Eine Arbeitskraft eingespart

Eine Arbeitskraft eingespart

Wie der Wohnungsbauträger DBA Deutsche Bauwert AG mit PlanRadar Prozesse rund um Mängel und Gewährleistungen effizienter macht

Unter dem Leitspruch „Wir schaffen Wohnraum“ verwirklicht die DBA Deutsche Bauwert AG seit über 20 Jahren nachhaltige Lebenswelten. Das Kerngeschäft des Wohnungsbauträgers liegt in der Sanierung, Modernisierung und dem Verkauf von Wohnungen in denkmalgeschützten Objekten sowie in ausgewiesenen Sanierungsgebieten. Ebenso entwickelt das Unternehmen Bebauungspläne und Neubauten. Insgesamt realisierte die DBA Deutsche Bauwert AG bislang knapp 3.000 Wohneinheiten. Kunden sollen dabei in den Genuss eines lebenswerten Zuhauses kommen. Darum legt das Unternehmen bei seinen Projekten großen Wert auf Innovation und Qualität. Damit bei der Ausführung von Arbeiten rund um Gebäude alles den gewünschten Standards entspricht, setzt der Wohnungsbauträger für das Mängelmanagement auf die Software PlanRadar.

Das Problem: Die Kommunikation und der Austausch von Informationen erfolgt nicht einheitlich

In allen Projektphasen vom Wohnungskauf bis nach Ablauf der Gewährleistungsphase arbeitet das Unternehmen mit verschiedenen Gruppen und Personen zusammen, die von Hausverwaltungen über Handwerker bis hin zu externen Ingenieurbüros reichen. Die damit verbundenen Prozesse waren in der Vergangenheit zum Teil sehr aufwendig. „Wir arbeiteten oft mit Excel-Listen und versandten Mängelanzeigen an unsere Handwerker via Fax oder per Einschreiben. Zusätzlich kommunizierten wir per E-Mail und Telefon“, so das Unternehmen. Die Kommunikation und der Austausch von Informationen erfolgte jedoch nicht einheitlich, was den administrativen Aufwand erhöhte.

Gesucht wurde eine Lösung, die es dem Unternehmen ermöglichte, über eine gemeinsame Plattform mit allen Geschäftspartnern und Projektbeteiligten zu kommunizieren. Gleichzeitig musste diese Lösung rechtssicher sein, so dass zum Beispiel bei einem Rechtsstreit eine vollständige Dokumentation vor Gericht vorgelegt werden kann.

3000

Wohneinheiten

2019

Angefangen PlanRadar einzusetzen

13

Projekte mit PlanRadar im Einsatz

Wohneinheiten

Die Lösung: PlanRadar kommt zur Erfassung und Dokumentationen von Mängeln zum Einsatz

Seit 2019 vertraut die DBA Deutsche Bauwert AG für Aufgaben rund um das Mängelmanagement auf PlanRadar. „Nach einer kurzen Testphase haben wir Planradar sofort bei allen Vorhaben eingesetzt“, hält der Wohnungsbauträger fest. Zurzeit ist PlanRadar bei 13 Projekten im Einsatz. Eines davon ist der „von Richthofen Park“ in Villingen-Schwenningen in Baden-Württemberg. Im Zuge des Vorhabens werden bis 2023 insgesamt 15 Gebäude, darunter sieben Denkmäler und acht Neubauten, errichtet. Um einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten, richtete der Wohnbauträger bei allen Projekten Benutzer-Zugänge für die externe Bauleitung, die Hausverwaltungen und Handwerksfirmen ein. PlanRadar kommt hauptsächlich zur Erfassung und Dokumentation von Mängeln zum Einsatz. Die erfassten Informationen werden als Kommentar, Bild, Video und Tonaufzeichnung auf digitalen Gebäudeplänen und in mehrdimensionalen Modellen verzeichnet. Darüber hinaus werden Informationen mittels PlanRadar auch in exportierbaren Projektberichten und Bautagebüchern zusammengeführt.

Das Ergebnis: Effiziente & schnelle Arbeit führt zu Zufriedenheit

Durch den Einsatz von PlanRadar müssen die Projektbeteiligten nicht länger Zeit mit dem Erstellen von Excel-Listen verbringen. „Auch das Hin- und Herschreiben von E-Mails wurde deutlich reduziert, da über PlanRadar jeder Benutzer Aktualisierungen jederzeit abfragen kann“, fasst das Unternehmen zusammen. Der dadurch reduzierte administrative Aufwand führt dazu, dass die DBA Deutsche Bauwert AG eine Arbeitskraft einsparen kann. Durch die lückenlose Dokumentation aller Sachverhalte ist außerdem die Rechtssicherheit gewährleistet. Denn im Bedarfsfall lassen sich Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und andere Fakten jederzeit und einfach nachvollziehen. Doch auch die Auftraggeber profitieren, wie das Unternehmen festhält: „PlanRadar macht die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch schneller. Und die schnellere Bearbeitung eines Vorgangs führt zu mehr Zufriedenheit bei unseren Kunden.“

Durch den Einsatz von PlanRadar ist es nun möglich, über eine gemeinsame Plattform mit unseren Geschäftspartnern zu kommunizieren, sodass jeder zeitgleich über den aktuellen Stand informiert ist. Wir sparen dadurch Zeit und Kosten.

Für diese Aufgaben setzt DBA Deutsche Bauwert die Software PlanRadar ein

Mängelmanagement

DBA Deutsche Bauwert erfasst Informationen zu Mängeln und teilt sie problemlos mit dem Team.

Digitales Bautagebuch

Mit dem digitalen Bautagebuch kann DBA problemlos auf Echtzeit-Aktualisierungen zugreifen und diese bearbeiten/hinzufügen.

Gewährleistungsabnahmen

Die Transparenz von PlanRadar sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und dass alle Fragen problemlos geklärt werden können.