Los códigos QR aparecen cada vez con más frecuencia en nuestro día a día: probablemente haya visto esos recuadros en blanco y negro en los anuncios, en las entradas o en los eventos. Muchos restaurantes empezaron a colocarlos en las mesas para ofrecer menús sin necesidad de tocarlos durante la pandemia de Covid-19. Si has utilizado un código QR, sabrás lo rápido que es escanearlo y recuperar la información, todo ello en tu smartphone.

Y son precisamente estas razones las que hacen que sectores como el de la construcción utilicen cada vez más esta tecnología. Los códigos QR en las obras de construcción tienen el potencial de garantizar que la información esté disponible de forma fiable sobre el terreno y que se eviten los malentendidos de forma rentable y eficiente. En este artículo, os mostramos exactamente cómo funcionan los códigos QR en construcción, cómo y cuáles son los beneficios de usarlos en la obra.

QR Codes in Construction

¿Cómo funcionan los códigos QR?

El funcionamiento del código QR es sorprendentemente sencillo, esto es precisamente lo que hace que la tecnología sea tan popular y ampliamente aplicable. Una información puede convertirse en un código QR en un abrir y cerrar de ojos. Cada código QR está formado por cuadrados blancos y negros, que representan códigos numéricos.

Estos números se colocan varias veces en diferentes direcciones en el código cuadrado y pueden leerse con la cámara de un dispositivo móvil o con una aplicación concreta. Los códigos QR pueden mostrarse gráficamente en cualquier lugar, en pantallas, en carteles, en anuncios, en documentos y mucho más.

Así, el código QR constituye una interfaz eficaz entre el mundo exterior físico y la tecnología de la información digital. En los últimos años, el código QR ha conquistado el mundo y no sin razón: Un código QR puede simplificar muchos procesos, ya sea en el marketing, en la industria, en los procedimientos gubernamentales o incluso en las obras de construcción. Las posibilidades de aplicación son enormes y aún no se han agotado del todo.

¿Por qué se utilizan los códigos QR en las obras?

Los códigos QR ofrecen varias ventajas en la construcción:

  • Son fáciles de usar y no requieren maquinaria costosa ni conocimientos técnicos profundos.
  • Los códigos QR pueden imprimirse o rociarse en todas las superficies.
  • A través de dispositivos móviles, todo el personal presente puede acceder a la información.
  • Los códigos QR facilitan la actualización de la información sin tener que sustituir todos los carteles de la obra.

La aplicación de los códigos QR en el sector de la construcción es aún relativamente nueva. Los códigos QR se utilizan con frecuencia en grandes obras de construcción y proyectos de infraestructuras o obras similares a gran escala.

Hoy en día, la mayoría de los trabajadores de la construcción están equipados con un dispositivo móvil y el uso de los códigos QR en los tableros de información o como reemplazo de los tableros de información está aumentando. En las obras de construcción en las que participan muchas personas y la información debe poder recuperarse en varios puntos, es fundamental una comunicación exhaustiva con todos los implicados.

El uso de códigos QR en la construcción permite a los responsables y a los trabajadores compartir y acceder fácilmente a la información importante. Por lo tanto, el potencial de los códigos QR, su popularidad y su sucesiva implementación en las herramientas y aplicaciones de la construcción se está extendiendo rápidamente en el sector.

qr codes in construction - machinery

¿Cómo se utilizan los códigos QR en la construcción?

Existen varias posibilidades de aplicar la tecnología QR en el sector de la construcción, de las cuales no todas se han explotado aún plenamente.

  • Acceso a tickets/tareas pendientes e información relacionada.
  • Acceso a los paneles de información general.
  • Acceso a documentos específicos.

Veamos estos puntos con más detalle. Un ámbito de aplicación en el que los códigos QR se están imponiendo cada vez más en la construcción es el de la recuperación de tickets pendientes del proyecto. Si, por ejemplo, un dispositivo técnico tiene que ser montado en la obra por diferentes personas o si hay que reparar defectos de construcción, los códigos QR facilitan la comunicación y la visión general.

Al escanear el código QR a través de una app adecuada, se abre el ticket o el libro de registro. De este modo, los especialistas de la obra podrán ver en tiempo real cuál es exactamente el problema, a qué deben prestar atención y qué trabajos se han realizado ya. Además, al escanear el código QR, se puede guardar el trabajo realizado en una ubicación central, donde puede ser visto por la dirección y otros técnicos.

Otra aplicación de los códigos QR en las obras es en los paneles de información general, que contienen información importante que debe estar siempre actualizada. Así, los datos en tiempo real pueden verse a través del teléfono móvil y se pueden recuperar las especificaciones. Esto flexibiliza el proceso de construcción y reduce el riesgo de malentendidos y ambigüedades.

Lo mismo ocurre con los códigos QR que se adjuntan a los documentos y las circulares informativas. Con un código QR en el documento, el lector puede abrir un enlace al estado actual, imágenes o una descripción más detallada del asunto en el dispositivo móvil de forma fácil y con el mínimo esfuerzo.

¿Son necesarios los códigos QR en los proyectos de construcción?

No es obligatorio utilizar códigos QR en las obras. Pero desde una perspectiva empresarial, la tecnología ofrece claras ventajas. Por ejemplo, el uso de programas informáticos de construcción que admiten el uso de códigos QR permite a los trabajadores de la construcción trabajar con más eficacia, evitar errores y reducir considerablemente los costes del proyecto.

Estamos seguros de que los códigos QR cobrarán cada vez más importancia en el sector de la construcción y pronto serán un elemento estándar en la mayoría de los grandes proyectos. Los que aprovechen estas oportunidades pueden hacer que el negocio de la construcción sea más eficiente y destacarse de los competidores que dependen de métodos anticuados. Aunque no exista ninguna obligación legal o cultural de utilizar los códigos QR en la construcción, es indispensable, en términos de planificación empresarial con visión de futuro, utilizar e implementar los códigos QR u otras herramientas modernas comparables.

QR codes in facility management

¿Cuáles son los beneficios?

Como ya se ha mencionado, uno de los mayores beneficios en las obras en las que se utiliza la tecnología QR es el aumento de la eficiencia.

  • Los datos están disponibles de forma más amplia y sencilla.
  • El trabajo puede realizarse con mayor claridad y fiabilidad operativa.
  • Los malentendidos o problemas de comunicación pueden evitarse más fácilmente.
  • Los códigos QR pueden integrarse en programas informáticos de construcción como PlanRadar.

La transición a la gestión digital de la construcción con aspectos como los códigos QR no es solo para empresas grandes o con gran capacidad tecnológica. Incluso para las empresas de construcción que (todavía) no tienen conocimientos profundos de TI, la transición a la obra digital es relativamente sencilla y es posible sin grandes sacrificios en términos de finanzas y tiempo. De hecho, los beneficios del código QR en el sector de la construcción se remontan a las ventajas a largo plazo de la digitalización de las operaciones de construcción.

Con el aumento de los costes laborales, la elevada presión competitiva y la disminución del poder adquisitivo, las empresas deben asegurarse de operar de forma más económica, eficiente y sostenible. Las soluciones de aplicación modernas, como el software de construcción con una función QR integrada, son una forma excelente de poner en práctica estos objetivos.

Conclusión

Con la aparición de los teléfonos inteligentes y las tabletas en los últimos 10 o 15 años, la tecnología QR está adquiriendo cada vez más importancia en el sector de la construcción. Dado que, en la actualidad, prácticamente todo el mundo que trabaja en una obra está equipado con un dispositivo móvil, la implantación de los códigos QR en las obras apenas requiere esfuerzo. Los beneficios se perciben rápidamente. Especialmente cuando la tecnología QR se implementa con un software de construcción moderno y profesional, el proceso de construcción se eleva rápidamente a un nivel superior.

La tecnología QR es sencilla y rentable. En comparación con los libros de registro físicos, un código QR de obra puede utilizarse siempre para recuperar datos actualizados, como las entradas abiertas, desde cualquier lugar. Además, el código es muy resistente a los errores y puede seguir leyéndose en caso de daños, malas condiciones de iluminación, etc. El código QR en sí se adhiere a una superficie física y no requiere energía, mantenimiento o infraestructura técnica. Sin embargo, los datos almacenados a los que conduce el enlace pueden mantenerse actualizados y almacenados para que todo el mundo pueda acceder a ellos.

Por tanto, si quieres mantener y agilizar tu negocio a largo plazo, la tecnología QR es un punto de partida fácil y rentable. La mejor manera de hacer el cambio a la tecnología QR sería implementarla en el marco de un software profesional, ya que de esta manera no es necesario tener un excelente conocimiento técnico y tu empresa podrá aumentar su productividad con el uso de esta nueva solución.