Chaque architecte, spécialiste et entreprise du bâtiment a déjà été confronté à un nombre toujours trop élevé de reserves sur chantier. Des portes trop petites, des éléments endommagés lors de l’installation, une infinité de choses peuvent mal tourner lors du projet. Une fois découvert, le responsable du site doit partager le problème avec les équipes techniques d’une part, et les sous-traitants chargés de réparer le défaut d’autre part. Le processus peut s’avérer compliqué sans logiciel de gestion de chantier pour simplifier les choses.

Lors de la planification et du suivi de l’avancement d’un chantier, un logiciel de gestion de chantier vous aide à résoudre les problèmes de communication entre tous les membres de l’équipe, qu’ils soient sur site ou non. Cet article vous montrera comment améliorer votre routine quotidienne avec le logiciel PlanRadar pour gérer vos projets de construction.

reserve sur chantier gérer avec PlanRadar

Journal numérique de chantier

Un outil clé pour l'amélioration de vos projets de construction et d'immobilier

ÉVITER LES RESERVES SUR CHANTIER CAUSÉES PAR DES INFORMATIONS INCORRECTES

 

Un logiciel de gestion de chantier est nécessaire afin d’effectuer le suivi des tâches au cours des différentes phases de construction. Il est normal de découvrir des défauts à différents niveaux lors de l’avancement des travaux, mais chacun de ces défauts pourrait potentiellement avoir un impact plus important que prévu sur le projet. Par exemple, au cours de son travail, un sous-traitant se rend compte qu’une porte n’est pas assez grande pour être utilisée par une personne en fauteuil roulant. Il en informe le responsable du chantier, qui transmet l’information à l’architecte ou au service technique et leur signale qu’il y a une erreur dans le plan. Le gestionnaire du site peut l’appeler sur son téléphone portable pour lui faire part du problème ou lui envoyer un courriel. Il risque de décrire la mauvaise partie du plan, donner des dimensions erronées à l’architecte, ou bien ne pas être compris par son interlocuteur.

La personne responsable du plan a besoin de temps pour le modifier en fonction des nouvelles informations fournies par l’entrepreneur et le responsable du chantier. Il est possible qu’elle manque de temps pour se rendre sur le chantier, ou que l’entreprise de construction ne puisse pas attendre la réception du nouveau plan de l’architecte en raison du calendrier strict du projet. En conséquence, il y a un décalage entre le début des travaux et l’arrivée du plan actualisé, ce qui signifie qu’il y a un risque que les travaux ne soient pas achevés correctement. Les travaux incorrects doivent alors être refaits, ce qui retarde l’étape suivante. Ces désagréments auraient pu être évités un utilisant le bon logiciel de gestion de projet de construction pour la planification et le suivi.

En cas de malentendu ou de mauvaise communication, l’architecte ou l’ingénieur chargé de mettre à jour le plan travaillera avec de fausses informations et des détails manquants. Les nouveaux plans comporteront donc des défauts, et ces erreurs pourraient ne pas être repérées par le responsable du chantier. Des dommages structurels considérables pourraient apparaitre si la construction se poursuit ensuite sur la base de plans erronés. La réparation ou l’annulation de dommages de ce type entraînera un retard dans le projet et une augmentation des coûts, deux problèmes majeurs dans le secteur compétitif de la construction.

 

COMMUNICATION COMPLÈTE AVEC LE LOGICIEL DE GESTION DE CHANTIER

 

Le logiciel de gestion de chantier PlanRadar peut prévenir l’apparition de défauts dès le début du chantier. Si PlanRadar avait été utilisé dans le scénario ci-dessus, le chef de chantier aurait créé une note sur le plan numérique pour indiquer l’erreur et l’aurait partagé au sous-traitant. Il en aurait également envoyé une copie à la personne responsable de la mise à jour du plan. La note inclut des informations détaillées du problème, y compris des photographies. Pendant la préparation du nouveau plan, le sous-traitant peut communiquer via la fonction de chat avec le responsable du site et l’ingénieur technique ou l’architecte, afin de s’assurer qu’il n’aggrave pas les choses. Une fois qu’un nouveau plan avec les mesures correctes est terminé, le responsable du site peut le télécharger immédiatement et tous les sous-traitants présents sur le site peuvent l’utiliser sur leurs appareils mobiles. La centralisation de toutes les communications en temps réel permet de réduire le risque de nouvelles erreurs.

Grâce à PlanRadar, tous les participants au projet et les sous-traitants peuvent organiser leur travail en profitant de fonctionnalités leur permettant d’avoir un aperçu des tâches, d’établir des priorités et de communiquer de façon centralisée. Chaque personne impliquée dans la construction disposant de son propre logiciel de gestion de projet, le chef de projet ou le responsable de chantier peut déléguer des tâches en toute sécurité tout en gardant l’esprit tranquille.

Vous n’avez besoin que de votre téléphone portable, tablette ou ordinateur portable pour documenter vos projets de construction en temps réel, où que vous soyez. Chaque note peut être complétée par des photos, des mémos vocaux ou un simple texte. Toute personne intéressée par ce ticket recevra une notification automatique lors de sa création et à chaque mise à jour. Cette communication directe réduit non seulement les risques d’erreurs, mais aussi le temps et les coûts de votre processus d’assurance qualité.

 

POURQUOI UTILISER LE PLANRADAR ?

 

Pour limiter les reserves sur chantier, vous devez prendre en compte l’éventail des fonctionnalités proposées par le logiciel ou l’application et les problèmes que vous voulez résoudre. S’agit-il de la planification des priorités, de l’estimation des coûts, du suivi des performances ou de la coordination des équipes ? Passez-vous trop de temps à rassembler des données dans des rapports ? Devez-vous assurer la liaison avec plusieurs parties prenantes à la fois ? PlanRadar s’est révélé être l’un des meilleurs logiciels de gestion de chantier du marché. Notre application est un succès car elle répond à un besoin concret et permet de suivre l’évolution des tâches, de communiquer de manière cohérente et de créer une piste d’audit transparente. Ces caractéristiques, et bien d’autres, peuvent faciliter la gestion des projets.

Les applications logicielles connectées au Cloud comme PlanRadar vous permettent d’avoir accès à vos données et plans de projet à tout moment, avec des mises à jour apparaissant en temps réel. Ce qui peut améliorer la productivité de votre projet et faciliter grandement la tâche du chef de projet.

Avec l’aide du logiciel de gestion de chantier PlanRadar, vous pourrez numériser et optimiser votre flux de travail au sein de vos projets, afin de gagner du temps et réduire la paperasse. Le gain de temps administratif et la réduction du risque d’erreurs lors de la construction grâce au logiciel peut améliorer la compétitivité de votre entreprise. Une communication transparente peut également vous aider à réduire au minimum les visites sur les chantiers et à stocker tous vos documents en ligne plutôt que dans un seul espace de bureau. Du point de vue d’un inervenant, vous pouvez recevoir de nouvelles informations sur les tâches directement sur votre appareil mobile et ne plus dépendre d’un responsable de chantier pour vous informer des détails d’une tâche. Vous pouvez également alléger le poids administratif de vos opérations, en disposant de tout ce dont vous avez besoin dans une seule application.

Essayez PlanRadar gratuitement pendant 30 jours !