PlanRadar per Property e Facility Manager
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Come gestire la manutenzione degli impianti in azienda?
Quali strategie e strumenti adottare per renderla più efficiente, rapida e conveniente?
Riepilogo
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Come un facility management software può supportare le aziende nella manutenzione degli impianti
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Vantaggi di usare un facility management software per la manutenzione impianti
- Semplifica la manutenzione impianti con PlanRadar
La manutenzione impianti è un aspetto fondamentale di ogni azienda, che fa sì che ogni strumento e tecnologia funzioni a dovere e supporti le attività dell’impresa.
In questa guida vediamo come rendere questo processo facile e sicuro ricorrendo a un facility management software, analizzando i vantaggi di farlo e come gestire al meglio questa fase.
Come si definisce la manutenzione?
La manutenzione impianti può essere definita come tutte quelle operazioni che consentono di mantenere o ripristinare gli impianti alla loro condizione ottimale di funzionamento.
Essa può prevedere attività preventive, che si svolgono prima che si verifichino problemi, come, ad esempio, la lubrificazione di un meccanismo per evitarne l’usura.
In aggiunta, la manutenzione impianti può richiedere attività correttive, cioè che si effettuano quando un problema si è già presentato – come quando si sostituisce una lampadina fulminata.
In ogni caso, si tratta è un compito che richiede competenza, precisione e i giusti strumenti, che serve a garantire la massima efficienza degli impianti e ridurre i rischi di malfunzionamenti e guasti.
Quali sono le tipologie di manutenzione?
La manutenzione impianti è un concetto molto ampio, che comprende diversi tipi di interventi e si suddivide in più tipologie, tra cui:
- Manutenzione Preventiva
Questa tipologia di manutenzione si basa sull’idea di prevenire i problemi prima che si verifichino. Essa prevede interventi programmati e pianificati, finalizzati a mantenere l’impianto in condizioni ottimali e prevenire guasti e malfunzionamenti.Alcuni esempi potrebbero includere la pulizia dei condotti dell’aria o il controllo dei livelli di refrigerante.
- Manutenzione Correttiva
A differenza della manutenzione preventiva, la manutenzione correttiva si effettua quando il danno è già avvenuto. L’obiettivo è riparare l’impianto e ripristinare il suo corretto funzionamento.Un esempio è la riparazione di una pompa idraulica guasta.
- Manutenzione Predittiva
Questa è una forma di manutenzione avanzata, che si basa sull’utilizzo di tecnologie di monitoraggio e analisi dei dati per prevedere i possibili guasti.
In questo modo, è possibile intervenire prima che il problema si verifichi.La manutenzione predittiva include, ad esempio, l’analisi delle vibrazioni di un motore per anticipare eventuali anomalie o malfunzionamenti.
- Manutenzione Migliorativa
Per ultima, la manutenzione migliorativa si concentra sull’ottimizzazione delle prestazioni dell’impianto.Essa potrebbe includere l’aggiornamento del software di controllo dell’impianto per migliorare l’efficienza energetica, o la sostituzione di vecchi dispositivi con modelli più aggiornati ed efficienti.
Come un facility management software può supportare le aziende nella manutenzione degli impianti
Ogni giorno le aziende si confrontano con la sfida di gestire e mantenere una varietà di impianti, come impianti fotovoltaici, antincendio ed elettrici.
Queste attività possono spesso risultare complesse e richiedere molte risorse, sia in termini di costi, che di personale.
Fortunatamente, oggi esistono strumenti come i facility management software, che possono semplificare enormemente questo processo.
Difatti, questi tool permettono di organizzare, pianificare e gestire la manutenzione impianti in maniera facile, precisa e veloce.
Ma vediamo nel dettaglio come, per ciascun tipo di manutenzione:
- Manutenzione Preventiva
Prendiamo come esempio un impianto fotovoltaico. Il software di facility management può aiutare a pianificare la manutenzione preventiva garantendo puntualità ed efficienza – come per la pulizia dei pannelli solari.Inoltre, grazie a funzioni di avviso e pianificazione, il software può automaticamente ricordare al team quando è il momento di eseguire queste operazioni, riducendo così il rischio di dimenticanze o ritardi.
- Manutenzione Correttiva
Consideriamo un impianto antincendio. In caso di guasto o malfunzionamento, il software può velocizzare l’intervento correttivo.Tramite l’analisi dei dati e l’uso di algoritmi sofisticati, infatti, il software può identificare immediatamente la causa del problema e suggerire le azioni correttive più appropriate.
- Manutenzione Predittiva
Pensiamo ad un impianto elettrico. Il software di facility management può raccogliere e analizzare una vasta gamma di dati, come, ad esempio, variazioni di tensione o picchi di corrente.Queste informazioni possono essere utilizzate per prevedere possibili problemi, consentendo al team di manutenzione di intervenire prima che si verifichi un guasto.
- Manutenzione Migliorativa
Infine, un software di facility management può aiutare a identificare opportunità per migliorare l’efficienza degli impianti.Ad esempio, potrebbe suggerire l’upgrade di vecchi componenti dell’impianto elettrico con nuovi dispositivi più efficienti.
| ❌Senza software | ✅Con software di facility management | |
| Manutenzione Preventiva | Richiede un’attenta pianificazione manuale Possibilità di dimenticanze o ritardi Tempo significativo impiegato per la pianificazione | Pianificazione automatizzata Avvisi automatici per prevenire dimenticanze Risparmio di tempo grazie all’automazione |
| Manutenzione Correttiva | Identificazione manuale dei problemi Possibile ritardo nell’intervento Tempo impiegato per l’analisi del problema | Identificazione automatica dei problemi Intervento rapido grazie all’analisi automatica Risparmio di tempo grazie all’automazione |
| Manutenzione Predittiva | Raccolta manuale dei dati Analisi complessa dei dati Possibilità di non rilevare tempestivamente i problemi | Raccolta automatica dei dati Analisi dei dati semplificata grazie all’IA Identificazione precoce dei problemi |
| Manutenzione Migliorativa | Identificazione manuale delle opportunità di miglioramento Possibile mancanza di aggiornamenti tempestivi Tempo impiegato per l’analisi delle opportunità di miglioramento | Identificazione automatica delle opportunità di miglioramento Aggiornamenti tempestivi grazie all’analisi automatica Risparmio di tempo grazie all’automazione |
Vantaggi di usare un facility management software per la manutenzione impianti
Ricorrere a un software di facility management per la manutenzione degli impianti è una scelta che può supportare le aziende rendendo tale processo più sicuro, veloce e semplice.
Ma quali sono, nel dettaglio, i benefici di adottare questi strumenti nella propria impresa?
Vediamo, nello specifico, i vantaggi che ricorrere a un software di facility management per la manutenzione impianti può apportare alle aziende:
- Riduzione degli errori
Un software di facility management automatizza molte delle attività legate alla manutenzione degli impianti, riducendo significativamente la probabilità di errori umani.Ad esempio, nella gestione di un complesso impianto elettrico, l’inserimento manuale dei dati o la pianificazione delle operazioni possono portare a errori che potrebbero causare guasti o interruzioni.Il software, gestendo questi processi in modo automatico, aiuta a evitare tali problematiche.
- Semplificazione dei processi
La manutenzione degli impianti richiede un monitoraggio costante e una pianificazione accurata.
Un software di facility management offre un quadro completo dell’impianto, semplificando sia il monitoraggio che la pianificazione.Ad esempio, per la manutenzione di un impianto antincendio, il software può fornire una visione chiara dello stato di ogni componente dell’impianto, permettendo di pianificare in modo efficiente le operazioni di manutenzione.
- Risparmio di tempo e risorse
Con la raccolta e l’analisi dei dati automatizzate, un software di facility management permette di individuare tempestivamente eventuali problemi, consentendo un intervento rapido. Questo porta a un notevole risparmio di tempo e risorse.Ad esempio, per la manutenzione di un impianto fotovoltaico, il software può monitorare costantemente l’efficienza dei pannelli, segnalando eventuali problemi e permettendo un intervento tempestivo per ridurre i periodi di inattività.
- Miglioramento della sicurezza
Un software di facility management permette di monitorare con più costanza lo stato dell’impianto, inviando avvisi in caso di anomalie o problemi. Questo contribuisce a migliorare la sicurezza dell’intero sistema.Ad esempio, nel caso della manutenzione di un impianto elettrico, il software può rilevare eventuali sovraccarichi o malfunzionamenti, segnalando immediatamente il problema e permettendo un intervento tempestivo.
- Aumento dell’efficienza
Infine, un software di facility management può suggerire modifiche o upgrade per migliorare l’efficienza degli impianti.
Questo può tradursi in un risparmio energetico e una maggiore durata dei componenti.Ad esempio, i dati del software potrebbero suggerire l’upgrade di vecchi componenti dell’impianto elettrico con nuovi dispositivi più efficienti, migliorando così l’efficienza complessiva dell’impianto.
Semplifica la manutenzione impianti con PlanRadar
Abbiamo visto quanto gestire la manutenzione impianti sia fondamentale per le aziende e come un facility management possa aiutare in questo processo.
Ma come scegliere il software giusto per la propria impresa?
Scegliere un software di facility management inadatto o poco efficace può portare gravi conseguenze alla propria azienda, come:
- Sprechi di denaro e risorse;
- Problemi tecnici ricorrenti e noiosi;
- Disorganizzazione e imprevisti che limitano la produttività.
Se vuoi evitare tutto ciò e scegliere un software di facility management che renda la manutenzione impianti un compito facile e sicuro, puoi ricorrere a PlanRadar.
Prima di PlanRadar i rapporti di sopralluogo venivano fatti con modelli Word, le foto andavano scaricate da cellulare, inserite in tabelle, aggiunta la didascalia… Con PlanRadar abbiamo visto enormi benefici anche per questa attività
PlanRadar è il software che ti permette di effettuare la manutenzione degli impianti risparmiando tempo, errori e costi eccessivi.
Come?
Ecco alcune funzioni di PlanRadar che rendono possibile tutto ciò:
- Pianificazione (anche automatica) di manutenzioni ordinarie e straordinarie, per non trascurare nemmeno un controllo;
- Creazione di checklist, report e verbali per ciascuna ispezione, per non dimenticare aspetti cruciali per la salute dei dipendenti e il funzionamento degli impianti;
- Accesso gratuito al software per i fornitori esterni, per rendere il processo semplice e senza intoppi.
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