W czerwcu 2022 roku nasz zespół przeprowadził badanie oparte o analizę dostępnych informacji dotyczące trendów, regulacji, polityk i prognoz związanych z architekturą w 12 krajach świata. Korzystaliśmy z najnowszych aktualizacji polityki krajowej, planów, przepisów, wytycznych i spostrzeżeń szanowanych organizacji zawodowych, aby ustalić, jak eksperci w różnych krajach postrzegają przyszłość architektury.

Pandemia COVID-19 była przełomowym momentem dla wielu branż. Osoby zajmujące się projektowaniem biur, architekturą i zarządzaniem nieruchomościami na pewno odczuły już jej wpływ na życie zawodowe. W ciągu dwóch ostatnich lat zakwestionowano i poddano ponownej ocenie sposoby, w jakie ludzie korzystają z biur, ich oczekiwania wobec tych przestrzeni, a nawet ich podstawowe przeznaczenie. Ale jak daleko sięgają te zmiany i co oznaczają dla Ciebie w praktyce?

W PlanRadar współpracujemy z wieloma firmami na całym świecie, świadczącymi usługi z zakresu projektowania i obsługi biur. Na początku 2022 roku przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badania dotyczące zmian w architekturze, by dowiedzieć się jakie kluczowe trendy zdaniem ekspertów ukształtują w przyszłości branżę w rożnych krajach. Badania ujawniły kilka fascynujących trendów, które są szczególnie istotne w projektowaniu i obsłudze biur.

Warto być na bieżąco z trendami w swojej branży, dlatego zapraszamy do pobrania bezpłatnego egzemplarza naszej analizy, w której szczegółowo przedstawiliśmy wnioski z przeprowadzonej ankiety. Jeśli zależy Ci na poznaniu podsumowania naszych badań, zaznajomieniu się z kluczowymi wynikami i przekonaniu się o jego znaczeniu dla branży specjalistycznej, zapraszamy do dalszej lektury niniejszego wpisu.

Biuro przyszłości

Pobierz pełną pracę badawczą tutaj.


O badaniach

W czerwcu 2022 roku nasz zespół przeprowadził badanie oparte o analizę dostępnych informacji dotyczące trendów, regulacji, polityk i prognoz związanych z architekturą w 12 krajach świata. Korzystaliśmy z najnowszych aktualizacji polityki krajowej, planów, przepisów, wytycznych i spostrzeżeń szanowanych organizacji zawodowych, aby ustalić, jak eksperci w różnych krajach postrzegają przyszłość architektury.

Pełną listę źródeł można znaleźć tutaj, a dogłębną analizę przyszłości architektury w tym miejscu. W niniejszym poście podsumowaliśmy, co te wyniki oznaczają dla osób zajmujących się projektowaniem i obsługą biur.

Co ujawniły nasze badania?

Nasze badanie dostarczyło fascynujących spostrzeżeń na temat podobieństw i rozbieżności pomiędzy poglądami różnych krajów, w kwestii tego, jak biuro będzie się rozwijać w najbliższych latach. Wyniki można podzielić na cztery kategorie:

  • Fizyczne zmiany w biurze
  • Zmiana przeznaczenia biura
  • Zmiany w projekcie biur
  • Zrównoważony rozwój

W naszym raporcie można zapoznać się z pełną analizą wszystkich wymienionych trendów i rozbieżności między krajami. W niniejszym poście przedstawimy ogólne omówienie najważniejszych trendów, o których powinien wiedzieć każdy profesjonalista zajmujący się projektowaniem i obsługą biura.

1. Fizyczne zmiany w biurze

Na przestrzeni dziejów układ i przeznaczenie biur stale ewoluowały, ze względu na zmiany w globalnym przemyśle, pomysły dotyczące zarządzania oraz postęp technologiczny, np. pojawienie się komputera osobistego. Według naszych badań pandemia COVID-19 przyczyniła się również do istotnych zmian w fizycznym układzie biur (lub przynajmniej do przyspieszenia już istniejących trendów).

Być może największą zmianą jest zatrzymanie rozrostu biur – wiele państw spodziewa się, że powierzchnie biurowe pozostaną na poziomie sprzed pandemii lub zmniejszą się, a tylko kilka przewiduje wzrost komercyjnej powierzchni biurowej. Można to wytłumaczyć kilkoma czynnikami, ale chyba najsilniej wiąże się to z pracą zdalną. Wiele firm odkryło, że nie potrzebuje już tak dużej powierzchni biurowej do prowadzenia swojej działalności. Coraz więcej pracowników wykonuje część obowiązków zdalnie, dlatego zmniejszenie rozmiaru ma sens ekonomiczny.

Zauważyliśmy również wzrost popularności flexi-desk – jest to obecnie dominujące podejście do przydzielania biurek na całym świecie. Kierownicy biur proszą ludzi o zajmowanie dowolnych niezajętych miejsc, a pracownicy nie mają już własnych, wydzielonych boksów czy biurek. To też można najprawdopodobniej wytłumaczyć pojawieniem się modelu pracy hybrydowej. Przydzielanie biurek na stałe, w sytuacji gdy pracownicy spędzają tylko mniej więcej połowę czasu w biurze, byłoby po prostu nieefektywne.

2. Przeznaczenie biura

Według naszych ustaleń radykalną transformację przechodzi też fundamentalne przeznaczenie biura. Jak wyszczególniliśmy w poprzedniej sekcji, praca hybrydowa jest obecnie znacznie powszechniejsza – w kilku krajach ponad jedna piąta osób pracuje z domu przez większość czasu lub na stałe. Biuro ewidentnie przestało być miejscem, w którym wykonuje się wszelkiego rodzaju prace. Teraz robi się tam określone czynności lub zadania – można poznawać kulturę firmy, budować relacje i uczestniczyć w zadaniach wymagających współpracy, których nie da się wykonać zdalnie.

Ta elastyczność, jeśli chodzi o przeznaczenie biur, znajduje odzwierciedlenie w ogromnym rozwoju przestrzeni coworkingowych. Coworking zyskiwał na popularności już przed pandemią, a według naszych badań liczba takich przestrzeni będzie stale rosła. Wielka Brytania i Stany Zjednoczone nadal przodują, jeśli chodzi o tworzenie przestrzeni coworkingowych, ale w Europie też cieszą się one zainteresowaniem.

Co ciekawe, nasze badania ujawniły wzrost liczby tego rodzaju przestrzeni na terenach podmiejskich i wiejskich. To też jest z pewnością związane z hybrydowym modelem pracy. Coraz więcej pracowników rezygnuje z podróży do centrów miast i wybiera lokalne przestrzenie coworkingowe, aby korzystać z wygodnych miejsc do siedzenia i niezawodnego łącza internetowego, nie musząc w tym celu przemierzać codziennie wielu kilometrów.

3. Zmiany w projektowaniu biur

Nasze badania zwróciły uwagę na kilka kluczowych trendów w projektowaniu biur. Możemy się spodziewać znacznych zmian, jeśli chodzi o układ biur, ich wyposażenie oraz styl wystroju.

W większości krajów rośnie zainteresowanie przestrzeniami elastycznymi. Odnosi się to do wykorzystania ruchomych ścianek działowych, biurek i innego wyposażenia, które pozwala pracownikom szybko zmienić układ miejsca pracy w zależności od zmieniających się potrzeb.

Podobny trend można zauważyć w rosnącym zapotrzebowaniu na środowisko nastawione na współpracę w biurze. W dzisiejszych czasach ludzie podróżują do pracy, by wykonać coś wspólnie z kolegą czy koleżanką albo w grupie, dlatego wydzielanie pomieszczeń na spotkania i burze mózgów ma coraz większy sens.

Wzrosło również zainteresowanie elementami wystroju, które sprawiają, że przestrzeń biurowa staje się bardziej zorientowana na człowieka. Eksperci od projektowania biur na całym świecie wydają się coraz bardziej inspirować naturą w projektowaniu przestrzeni biurowej. Zwracają uwagę m.in. na naturalne oświetlenie, lepszą jakość wody pitnej i oczyszczanie powietrza. Chodzi o to, by zapewnić ludziom poczucie bezpieczeństwa i komfortu w pracy.

4. Zrównoważony rozwój

W sytuacji, gdy globalny kryzys klimatyczny staje się coraz bardziej widoczny, projektanci biur oraz inni specjaliści częściej stawiają na zrównoważony rozwój. Jak wynika z naszych badań, specjaliści z połowy państw szukają sposobów na to, by biura stały się bardziej przyjazne dla środowiska.

Rośnie też zainteresowanie projektowaniem biofilnym. W wielu krajach, w których przeprowadziliśmy badania, odnotowano rosnące zapotrzebowanie na roślinność, naturalne elementy wodne oraz inne rozwiązania projektowe, które sprawiają, że wnętrza i otoczenie zewnętrzne biur stają się bardziej ekologiczne.

Spojrzenie na biuro przyszłości

Jak więc może wyglądać biuro przyszłości? Przedstawiamy jeden dzień pracy Juliusza, 45-letniego informatyka z Niemczech pracującego w Bonn w 2030 r. Wizję opracowaliśmy na podstawie wyników naszych badań.

Jest wtorek, rano. Juliusz jedzie do biura na rowerze, po raz pierwszy w tym tygodniu (w poniedziałki i czwartki pracuje z domu).

Po przybyciu do siedziby spółki, podziwia mały, zrewitalizowany las rosnący w pobliżu wejścia do budynku – to element strategii firmy obsługującej biurowiec, której zależy na wspieraniu bioróżnorodności. Ten miły akcent pomaga Juliuszowi poczuć się częścią otaczającej go przyrody. Prowadzi swój rower do piwnicy budynku, którą wyposażono w bezpieczne obręcze rowerowe – ta przestrzeń była kiedyś zarezerwowana wyłącznie dla samochodów.

Wjeżdża windą na piętro swojej firmy i z pomocą aplikacji na smartfonie znajduje wolne biurko. Firma działa w ramach hybrydowego modelu pracy, dlatego biuro jest trochę mniejsze niż w 2020 r. – mimo to w środku jest luźno i przewiewnie, bo wiele osób pracuje dzisiaj z domu. Juliusz siada przy biurku i podłącza laptopa do stacji dokującej oraz monitora. Po pół godzinie spotyka się ze swoim zespołem na cotygodniowym spotkaniu w jednym z dużych pomieszczeń przeznaczonych do współpracy.

Po zdrowym lunchu, składającym się między innymi z warzyw wyhodowanych w biurowym ogrodzie na dachu, Juliusz spotyka się w cztery oczy z kolegą, by omówić nowe pomysły. Będą rozmawiać i pisać na cyfrowej tablicy, dlatego postanawiają przesunąć część ścianek działowych w biurze, aby stworzyć obszar sprzyjający skupieniu i nie przeszkadzać pozostałym współpracownikom.

Przez resztę popołudnia Juliusz pracuje przy swoim biurku. Ze swojego miejsca przy oknie docenia ilość naturalnego światła zalewającego biuro. Wyglądając przez okno zauważa panele słoneczne na pozostałych dachach kompleksu biurowego. Zaspokajają prawie całe zapotrzebowanie energetyczne budynku. Dobrze jest pracować w miejscu, które przynosi światu więcej dobra niż szkody.

Jak można wykorzystać wyniki naszych badań

Wyniki naszych badań sugerują, że biuro przyszłości będzie trochę mniejsze, ale bardziej elastyczne, zielone i dopasowane do potrzeb użytkowników. W jaki sposób Twoja firma może wykorzystać nasze odkrycia?

Architekci budynków biurowych

Jeśli projektujecie biurowce, nasze badania mogą wzbogacić wasze metody projektowania:

  • Biura przyszłości powinny w większym stopniu wykorzystywać naturalne światło, budownictwo pasywne oraz zrównoważone materiały budowlane
  • Warto rozważyć wprowadzenie elementów biofilnych
  • Skupienie na projektowaniu otwartych pomieszczeń umożliwia bardziej elastyczne wykorzystanie przestrzeni biurowej

Projektanci wnętrz biurowych

Według naszych badań, jeśli chodzi o projektowanie przestrzeni biurowych:

  • Należy wybierać meble, wyposażenie i ścianki działowe, które są bardzo elastyczne
  • Wykorzystanie inteligentnej technologii i adaptacyjnego oświetlenia pozwala dostosować biura do naturalnego rytmu ciała człowieka
  • Ludzie przykładają coraz większą wagę do designu, który jest zrównoważony i przyjazny dla środowiska, dlatego naturalne materiały i kolory wystroju, a także roślinność w biurze zyskują na znaczeniu

Zarządcy nieruchomości

Oto co ustaliliśmy w naszych badaniach, jeśli chodzi o obsługę biura:

  • Warto rozważyć zmianę przeznaczenia części istniejącej powierzchni na przestrzeń coworkingową, gdzie ludzie mogą wynajmować biurka na dzień, tydzień lub miesiąc
  • Niektórzy klienci będą zmniejszać zatrudnienie, dlatego warto zaoferować więcej miejsca dla pracowników hybrydowych i firm coworkingowych
  • Warto opracować strategię wykorzystania energii odnawialnej, posadzić większą liczbę drzew wokół biura oraz ułatwić korzystanie z bardziej zrównoważonych środków transportu, zapewniając przestrzeń do bezpiecznego przechowywania rowerów i skuterów 

Wizja biura przyszłości

Biura od zawsze ewoluują, dlatego każda osoba z branży powinna trzymać rękę na pulsie i być świadoma nowych trendów w projektowaniu i zarządzaniu biurem. Jak pokazują nasze badania, na ten moment wizja tego, jak powinny wyglądać, wielkość, układ, design i przeznaczenie przestrzeni biurowych, nieustannie się zmienia. Monitorując prognozy dotyczące przyszłości, będziesz w stanie zaoferować ludziom przestrzeń do pracy, która spełni ich oczekiwania.

Biuro przyszłości

Pobierz pełną pracę badawczą tutaj.