À quoi ressemblera le bureau du futur ? Si vous travaillez dans l’aménagement de bureaux, l’architecture ou le facility management, vous vous posez sans doute régulièrement cette question. La pandémie de COVID-19 a été un moment décisif pour de nombreux secteurs. La façon dont nous utilisons les bureaux, nos attentes à l’égard de ces espaces de travail, et même leur objectif fondamental, ont tous été remis en question et réévalués au cours des deux dernières années. Mais quelle est la portée de ces développements et que signifient-ils pour vous ?

Le bureau du futur
Photo by Kelly Huang on Unsplash

Chez PlanRadar, nous travaillons avec de nombreuses entreprises internationales du secteur de l’aménagement et de la gestion de bureaux. Au début de l’année 2022, nous avons mené des recherches approfondies sur la façon dont l’architecture évolue pour découvrir les tendances clés qui façonnent la profession dans différents pays, selon les experts. Nos recherches ont révélé plusieurs tendances fascinantes qui sont particulièrement pertinentes pour le domaine de l’aménagement et de la gestion de bureaux.

Se tenir au courant des dernières tendances dans votre secteur d’activité est bien sûr vital, c’est pourquoi nous vous invitons à télécharger une copie gratuite de notre recherche, pour en découvrir les résultats complets. Si vous souhaitez avoir un aperçu de ses principales conclusions et de son importance pour votre spécialité, lisez la suite.

Le bureau du futur

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À propos de la recherche

En juin 2022, notre équipe a mené des recherches documentaires sur les tendances, les réglementations, les politiques et les projections de l’architecture à travers 12 pays dans le monde. Nous avons eu accès aux dernières mises à jour des politiques nationales, aux plans, aux réglementations, aux conseils et aux idées d’organismes professionnels de renom pour déterminer comment les experts de différents pays perçoivent le bureau du futur.

Vous pouvez consulter une liste complète des sources ici, ou lire notre analyse approfondie de l’architecture du futur ici. Dans cet article, nous avons résumé ce que ces résultats signifient pour le secteur de l’aménagement et la gestion de bureaux. 

Que révèle notre recherche ?

Notre étude a fourni des informations fascinantes sur les similitudes et les divergences entre la manière dont les différents pays perçoivent l’évolution des bureaux dans le futur. Les résultats peuvent être classés en quatre catégories :

  • Les changements de configuration du bureau
  • Évolution de la foction du bureau
  • Les changements dans l’aménagement de bureaux
  • La durabilité

Dans notre rapport, vous aurez accès à une analyse complète de toutes ces différentes tendances et des écarts entre les pays. Vous aurez un aperçu de certaines des plus grandes tendances que vous devez connaître en tant que professionnel de l’aménagement ou de la gestion de bureaux.

1. Les changements de configuration du bureau

Tout au long de l’Histoire, l’usage et l’organisation du bureau n’ont cessé d’évoluer, au gré des avancées de l’industrie mondiale, de l’apparition de nouvelles idées de management et des progrès technologiques tels que l’arrivée de l’ordinateur. Nos recherches suggèrent que la pandémie de COVID-19 a également eu un impact significatif sur l’agencement des bureaux (ou du moins, accéléré des tendances préexistantes).

espace de travail par travailleur

La tendance la plus notable est peut-être une stagnation de la taille des bureaux. En effet, de nombreux pays s’attendent à ce que la surface des bureaux reste la même que celle d’avant la pandémie ou diminue. A l’inverse, très peu de pays prévoient une augmentation de la surface des bureaux. Plusieurs facteurs pourraient expliquer cette situation, dont notamment la généralisation du travail à distance. De nombreuses entreprises réalisent qu’elles n’ont plus besoin d’autant d’espaces de bureau pour mener à bien leurs activités. Si un plus grand nombre d’employés travaillent à distance une partie du temps, il est économiquement logique de réduire l’espace qu’ils occupent au sein d’un bureau.

surface minimum par travailleur

Nous avons également remarqué une augmentation sensible du recours aux bureaux flexibles (ou flexi-desk) dans lesquels il n’y a pas poste de travail fixe dédié pour les employés. C’est désormais l’approche dominante de l’organisation de bureau dans le monde entier.  Encore une fois, cela s’explique probablement par l’émergence du travail hybride. Il serait tout simplement inefficace de réserver des bureaux sur site pour chaque membre du personnel s’il ne les utilise que la moitié du temps.

employés en télétravail

2. La fonction évolutive du bureau

Nos résultats ont également révélé que la nature fondamentale du bureau subit une transformation radicale. Comme indiqué dans la section précédente, le travail hybride est maintenant beaucoup plus courant qu’auparavant – dans plusieurs pays, plus d’un cinquième des personnes travaillent désormais majoritairement, voire constamment, à domicile. Le bureau n’est clairement plus identifié comme l’espace privilégié pour mener toutes les tâches à effectuer. C’est plutôt un endroit où les employés s’adonnent à des actions ou activités spécifiques – où ils s’imprègnent de la culture d’entreprise, créent des liens et participent à des tâches collaboratives qui ne peuvent pas être effectuées à distance.

Nombre d'espaces de coworking

Notre recherche a notamment révélé une augmentation de ces espaces de coworking dans les zones suburbaines et rurales. C’est sûrement lié au phénomène de travail hybride. De plus en plus d’employés choisissent de ne pas se rendre au siège social en centre-ville. Ils se tournent vers l’espace de coworking local pour bénéficier d’équipements confortables et d’une connexion internet fiable sans avoir à parcourir des kilomètres pour y accéder.

3. Les changements dans l’aménagement de bureaux

Notre recherche a mis en évidence plusieurs tendances clés pour l’aménagement de bureaux. La façon dont les bureaux sont organisés, le type d’équipement utilisé et les goûts en matière de décoration devraient tous connaître des changements importants.

Dans la plupart des pays, les espaces de travail flexibles ou modulaires sont de plus en plus plébiscités. L’utilisation de cloisons, de bureaux et d’équipements mobiles permettent au personnel de réorganiser rapidement leur lieu de travail en fonction de leurs besoins à un moment précis.

On observe également un intérêt croissant pour les environnements collaboratifs au bureau. Etant donné que les employés privilégient les déplacements au bureau pour effectuer des tâches collaboratives en face-à-face, il est logique de réserver plus d’espaces pour les réunions, les séances de créativité ou de conceptualisation.

Centrer d’avantage l’espace de travail sur l’humain fait aussi partie des tendances qui influencent l’aménagement des bureaux de demain. Dans le monde entier, les experts en aménagement de bureaux s’inspirent de plus en plus de la nature, avec un intérêt marqué pour la lumière naturelle, l’amélioration de la qualité de l’eau et la purification de l’air. L’objectif est de s’assurer que les gens se sentent en sécurité et à l’aise au travail.

4. La durabilité

Alors que la crise climatique mondiale devient davantage visible, les concepteurs de bureaux accordent de plus en plus la priorité à la durabilité dans leurs créations. D’après nos résultats, les professionnels de la moitié des pays cherchent des moyens de rendre les bureaux plus respectueux de l’environnement.

Il y a en parallèle un intérêt grandissant pour le design biophilique dans la création de bureaux. De nombreux pays dans notre recherche ont signalé une demande croissante pour l’utilisation de plantes, d’éléments aquatiques naturels et de bureaux plus verts à l’intérieur et à l’extérieur.

À quoi ressemblera un bureau dans le futur ?

Sur la base des résultats de nos recherches, nous avons imaginé l’histoire de Bertrand, un informaticien de 45 ans qui passe une journée au bureau à Lyon en 2030.

C’est mardi matin, et Bertrand se rend au bureau à vélo pour la première fois cette semaine (lundi et jeudi sont ses jours de télétravail).

En arrivant au siège de son entreprise, il admire la petite forêt revégétalisée qui pousse près de l’entrée du bâtiment – une partie de la stratégie de son entreprise pour encourager la biodiversité. C’est une touche agréable, et cela aide Bertrand à se sentir plus connecté à la nature. Il gare son vélo dans le sous-sol du bâtiment qui est maintenant équipé d’arceaux à vélos sécurisés – l’espace était autrefois exclusivement réservé aux voitures.

Il prend l’ascenseur jusqu’à l’étage de son entreprise et utilise une application sur smartphone pour trouver un bureau disponible. Son entreprise fonctionne sur un modèle de travail hybride, de sorte qu’ils ont maintenant un bureau légèrement plus petit qu’en 2020 – mais les locaux semblent toujours aussi spacieux puisque de nombreuses personnes travaillent aujourd’hui à domicile. Bertrand s’installe à un bureau, connecte son ordinateur portable à une station de charge et à un écran. Après une demi-heure, il rencontre son équipe dans l’une des grandes salles de collaboration pour leur réunion hebdomadaire en présentiel.

Après un déjeuner sain composé de légumes cultivés sur le jardin du toit du bâtiment, Bertrand a une réunion durant laquelle il échange sur des idées créatives avec un collègue. Pour parler et écrire sur le tableau blanc numérique, ils déplacent certaines cloisons du bureau pour créer une zone de concentration afin de travailler sans déranger leurs autres collègues.

Pour le reste de l’après-midi, Julius travaille à son bureau. De son siège près de la fenêtre, il apprécie vraiment la quantité de lumière naturelle qui inonde le bureau. Il peut également regarder dehors et voir des panneaux solaires sur d’autres toits, dans le parc de bureaux, qui fournissent presque toute l’énergie du bâtiment. C’est agréable de travailler dans un cadre qui fait plus de bien que de mal à l’environnement.

Comment pouvez-vous exploiter les résultats de nos recherches ?

Notre recherche présage un bureau du futur un peu plus petit mais plus flexible, plus écologique et plus adaptable aux besoins des utilisateurs. Alors, comment votre entreprise peut-elle utiliser ces résultats ?

Architectes

Si vous concevez des immeubles de bureaux, nos recherches peuvent éclairer vos méthodes de conception :

  • Les bureaux de demain devraient utiliser davantage la lumière naturelle, privilégier la création de bâtiments passifs et l’utilisation de matériaux de construction durables
  • Vous devriez envisager l’introduction d’éléments biophiliques
  • Concentrez-vous sur un aménagement ouvert pour permettre une utilisation plus flexible de l’espace de travail 

Architectes d’intérieur

Si vous travaillez dans une entreprise d’architecture d’intérieur spécialisée dans l’aménagement de bureaux, nos recherches suggèrent les recommandations suivantes :

  • Choisir des meubles, des équipements et des cloisons très flexibles
  • Adopter une technologie intelligente et un éclairage adaptatif pour vous assurer que les bureaux répondent aux rythmes corporels naturels des employés
  • Les individus valorisent de plus en plus une conception durable et respectueuse de l’environnement, alors privilégiez l’utilisation de matériaux naturels, de couleurs naturelles dans la décoration et décorez les bureaux avec des plantes

Facility managers 

Si vous gérez des bureaux, nos recherches indiquent ce qui suit :

  • Vous pourriez envisager de convertir une partie de votre espace existant en zones de coworking où les bureaux pourraient être loués à la journée, à la semaine ou au mois
  • Certains clients vont réduire leurs effectifs, alors maximisez les opportunités en offrant plus d’espace pour les travailleurs hybrides et les entreprises de coworking
  • Élaborez des stratégies pour utiliser les énergies renouvelables, planter plus d’arbres autour du bureau et faciliter l’utilisation de modes de transport plus durables en fournissant un local sécurisé pour vélos et trottinettes

Réflexions sur le bureau du futur

Les bureaux ont toujours évolué, il est donc absolument vital pour quiconque dans ce secteur de se tenir informé des changements et des tendances émergentes en matière de conception et de gestion des bureaux. Comme le montrent nos recherches, la surface, l’aménagement, la conception et l’utilisation des bureaux se redessinent. En gardant un œil sur l’avenir, vous pouvez être sûr de fournir des bureaux qui répondent vraiment aux besoins des employés.

Le bureau du futur

Téléchargez l'étude complète ici.