W jaki sposób firma Kamgrad poprawiła wydajność pracy z PlanRadar

Skuteczniejsze zarządzanie usterkami na placu budowy z wykorzystaniem oprogramowania

Kamgrad od ponad 40 lat z sukcesem prowadzi swoją działalność na terenie Chorwacji, realizując liczne projekty. Wśród ostatnich można wymienić nowy terminal lotniczy w Split, biurowce GTC Matrix A i B, centrum logistyczne GW, Grand Hotel Park Rovinj oraz ośrodek Laguna Park Resort w Poreču. Kamgrad Group cieszy się renomą w Bośni i Hercegowinie, Serbii, Niemczech i Szwecji, a biorąc pod uwagę podwykonawców biorących udział w projektach realizowanych na terenie wspomnianych państw oraz Chorwacji, zespół firmy składa się z 2 500 osób. W 2018 r. firma osiągnęła rekordowe przychody wynoszące 1,5 miliarda kun chorwackich.

Problem: uporządkowanie dokumentacji budowlanej w projektach i zarządzanie nią, a także zmniejszenie czasu potrzebnego na inspekcję.

Marko Lokin, asystent zarządu Kamgrad, jest świadomy zadań, którymi firma musi się zająć, stawiając na oprogramowanie PlanRadar. Spółka zarządza dużą liczbą projektów, dlatego codziennie musi stawić czoła ogromnej ilości dokumentacji i komunikacji między licznymi członkami zespołu.

Praca na wysokich obrotach wymaga znacznego wysiłku, zasobów i czasu. Sukces w branży budowlanej zależy głównie od przejrzystej dokumentacji i komunikacji. Brak odpowiedniego i dokładnego dokumentowania wydarzeń na placu budowy, nieuchronnie prowadzi do konfliktów, nieporozumień, problemów i opóźnień. Takie podejście jest po prostu nie do przyjęcia dla firmy takiej jak Kamgrad.

Dlatego też, gdy PlanRadar został zarekomendowany głównym menedżerom, byli oni zaintrygowani. Istniała potrzeba optymalizacji biznesu, zwiększenia efektywności zespołów projektowych, cyfrowego monitorowania wszystkich zadań i usterek, zbierania informacji o statusie projektu i postępie prac na budowie, prowadzenia dokumentacji i zarządzania zadaniami za pomocą oprogramowania. PlanRadar okazał się najbardziej odpowiednim narzędziem do zaspokojenia wszystkich tych potrzeb.

Rozwiązanie: gigant branży budowlanej Kamgrad zrealizował zadania w terminie dzięki współpracy z PlanRadar

Firma zdecydowała, że jednym z projektów, w którym zostanie wdrożone oprogramowanie PlanRadar, będzie budowa kompleksu hotelowego Laguna Park Resort dla inwestora Plava Laguna. Lokin wyjaśnia dlaczego tak imponująca ilość pracy wymaga zastosowania cyfrowych rozwiązań: „Wraz z rozmiarem placu budowy rośnie liczba powstających problemów, dlatego teraz nieustannie korzystamy z PlanRadar. Wszystkie osoby, którym pokazujemy PlanRadar po raz pierwszy, szybko uczą się jak korzystać z programu”. Lokin twierdzi, że to właśnie PlanRadar pomogło firmie poradzić sobie z komplikacjami na placu budowy: „PlanRadar pomogło nam w Poreču kontrolować jakość prac i rejestrować usterki”.

Rezultat: PlanRadar przyspiesza przeprowadzanie inspekcji i ułatwia natychmiastowe reagowanie na usterki.

Aktualnie Kamgrad zarządza pracą na budowie z wykorzystaniem PlanRadar i robi to w nowoczesny, dokładny, a co najważniejsze, szybszy sposób: „Wcześniej wszystko robiliśmy ręcznie, również dokumentowanie i monitorowanie usterek, ale dzisiaj jest to znacznie łatwiejsze i szybsze, dzięki zastosowaniu jednej aplikacji. Decyzje można podejmować szybko, w czasie rzeczywistym. Wszystko, co trzeba zmienić albo wymienić na placu budowy, wyświetla się w aplikacji”.

Lokin wyjaśnia w jaki sposób PlanRadar wspomogło Kamgrad: „Oprogramowanie jest aktywnie wykorzystywane przez około dwudziestu specjalistów technicznych. Od kiedy zaczęliśmy używać PlanRadar, przyspieszyliśmy i usprawniliśmy pracę na placu budowy, a także w całym projekcie”. „Wszyscy – tj. inwestor, my (generalny wykonawca) i kierownicy w terenie – mogą w tym samym momencie sprawdzić jakie zadania trzeba wykonać, czego brakuje i co trzeba zamienić. Informacje udostępniane w czasie rzeczywistym w ramach jednej platformy dużo szybciej docierają do wszystkich zainteresowanych”.

Lokin dodaje: „Dużą zaletą PlanRadar jest możliwość monitorowania potencjalnych błędów w trakcie realizacji prac, a niuanse, które pojawiają się na etapie projektowania, można szybko wyeliminować w trakcie budowy”.