Управленческий учет в строительстве — это синергия бухгалтерского и финансового менеджмента, это тот вид контроля, без которого строительство может или обанкротиться или, напротив, четко вписаться в график и бюджет, став успешным проектом.

По сути, главная его цель — контролировать проект таким образом, чтобы минимизировать возможные дополнительные расходы, перераспределять ресурсы и оптимизировать все работы по строительству с максимальной продуктивностью и качеством. Бухгалтерия — это всего лишь подсчет и констатация ресурсов, которая только фиксирует расходы и приходы, которые предоставляются внешнем надзорным органам — налоговой. Управленческий же учет — широкий финансовый охват проекта и всех его составляющих, необходимый для внутренних задач руководителя проекта.

Управленческий учет в строительстве, в отличие от розничной торговли или производства, имеет несколько характеристик, которые не встретишь в другой отрасли.

Отличия управленческого учета в строительстве

  1. Опирается на конкретный проект

Строительные компании в основном работают с разными проектами.

Тогда как у других видов бизнеса более стабильные и предсказуемые центры прибыли. Каждый филиал или подразделение компании вносит ощутимый вклад в чистую прибыль компании. Например, ресторан может иметь несколько филиалов. Каждая локация рассматривается как отдельная организация, которая несет ответственность за увеличение прибыли компании. А большинство строительных проектов — это индивидуальные работы с уникальными требованиями и, конечно, различными сопутствующими затратами. Два проекта могут иметь похожие требования, ряд факторов, включая доступность рабочей силы и оборудования, условия труда и многое другое. Но тем не менее, могут привести к совершенно разным затратам, поскольку все равно это отдельные, разные проекты.

У каждого строительного проекта есть свои уникальные требования, которые меняются в зависимости от ряда факторов. Поэтому важно вести отдельный учет и  разделять прибыль и убытки по проектам — это может способствовать прибыльности каждой из ваших работ.

Проектно-ориентированный характер строительного бизнеса означает, что строительным компаниям нужен эффективный метод отслеживания расходов и издержек для каждой работы, которой, как известно, на каждом из этапов строительства огромный перечень. И вот здесь в игру вступает стоимость работы! Расчет стоимости работ — это практика строительного учета, которая позволяет строительным компаниям отслеживать затраты по конкретным проектам.

2. Полевые работы на объектах

В отличие от других отраслей, где работа выполняется в фиксированном месте, в строительной отрасли нужно  вести учет операций, которые постоянно выполняются — процессы непрерывные и сменяют один за другим или ведутся параллельно. Оборудование и рабочая сила постоянно перемещаются с участка на участок для выполнения множества различных работ. Это означает, что нужно учесть затраты на мобилизацию, учесть время на перебрасывание техники и оборудования, а также страховку и другие сопутствующие важные расходы для каждого вида работы. Это также означает, что необходимо рационально и  эффективно управлять своими ресурсами: оборудованием и рабочей силой, четко знать, что у вас есть необходимые инструменты для выполнения каждого вида работ на строительном участке.

3. Не фиксированные, меняющиеся затраты

Следующая проблема бухгалтерского учета, с которой сталкиваются строительные компании, — это постоянно меняющиеся расходы. Большинство предприятий имеют довольно стабильные накладные расходы. Регулярные затраты и заранее определенные, а также текущие затраты относительно легко контролировать. В строительном бизнесе этот процесс больше похож на «угадайку».

Поскольку надо планировать, оценивать сроки проекта — они влияют напрямую на стоимость всего проекта. Крайне сложно отделять накладные издержки от чистых расходов на проект. Чтобы решить эту проблему, полезно задаться такими вопросами:: «Были бы эти расходы, если не было этих контрактов/работ? Насколько они важны и оправданы?». Это поможет решить, стоит ли эта работа этих косвенных дополнительных издержек. Косвенные расходы все еще могут быть необходимы для завершения проекта, но их часто упускают из виду, относя эти затраты к определенным работам.

Читайте также: Как руководителю оптимизировать время и ресурсы в управлении проектами строительства?

Что дает правильный управленческий учет в строительстве

Управленческий учет в строительстве —  комплекс мер по сбору, систематизации, анализу и передачи информации, которая требуется для управления строительством. Благодаря нему генподрядчик отслеживает каждый вид работы, ее объем и видит, как она влияет на весь проект в целом. Опираясь на управленческий учет, можно принимать правильные решения и успешно вести проект, планировать работу, делать разумные оценки перспективы возможностей и контролировать исполнение принятых решений.

С помощью управленческого  учета можно решить такие  задачи:

  1. Учет задолженности/горящих сроков
  2. Анализ ситуации и принятие решений
  3. Контроль выполнения
  4. Планирование времени, ресурсов, бюджета, работ

В управленческом учете строительства используются фактические данные о выполненных работах, оценочные данные аналитики, а также данные для будущего — планирование и составление бюджетов. Важно отметить, что управленческий учет собирает также и качественную, не только количественную (денежную) информацию: по сотрудникам, видам и объемам работ, затраченного времени и т.д. B  его документооборот входит документация за выполненные строительно-монтажные услуги, ремонтные, установочные работы, отделочные работы и многие другие, которые должны быть оценены количественно, по времени и по качеству.

Управленческий учет в строительстве, как никакой другой вид бизнес, нуждается в цифровизации и автоматизации.Тот масштаб работ и фронт ответственности, который характерен для современного строительства — один из самых комплексных и сложных. Кроме того, строительный проект — динамическая структура, где есть много меняющихся и обновляющихся данных, и без применения современных программных решений, которые берут на себя функцию автообработки и фиксации огромного массива данных, крайне трудно и неэффективно контролировать и управлять строительством. Автоматизация управленческого учета для строительства дает важную пользу:

  • максимальный контроль нескольких параметров проекта
  • возможность прогнозировать ситуацию и принимать меры заранее
  • планировать работы и графики
  • анализировать ситуацию и сокращать издержки

Читайте также: Планирование в строительстве и программы для его эффективности

Программное обеспечение для управленческого учета в строительстве — ключ к контролю ситуации по проекту

Крутое программное обеспечение может полностью закрыть управленческий учет в строительстве, особенно, в интеграции с классической ERP-программой, например, 1С. Приложение PlanRadar обладает широким функционалом для управления строительством, в том числе как цифровой инструмент для контроля качества работ и ведение цифровой отчетности. Платформа дает возможность использовать традиционные формы бухгалтерских отчетностей (формы КС-2 или КС-3), вести календарно-сетевое планирование и одновременно контролировать комплексно задачи по всему проекту.

Так, данные о принятых работах, которые отобразятся в задачах программы PlanRadar  и которые,например, необходимо оплатить, будут автоматически переданы в систему 1С. Таким образом, все точные цифровые данные будут напрямую передаваться в ERP-систему в режиме реального времени, без необходимости отдельных отчетов, которые потом надо вручную вносить. Более того, генерация цифровых отчетов намного надежнее бумажных.

Детальнее о том, как можно интегрировать и увидеть практический пример работы в программе PlanRadar, объединенной с базой 1С, вы можете в записи вебинара.

Для управленческого учета в строительстве крайне важно, чтобы руководитель проекта получал точное и постоянное поступление свежих данных со стройплощадки в режиме реального времени. Только тогда можно вовремя и рационально вносить важные рокировки, изменения и прочие оптимизирующие работу решения для эффективной реализации проекта в срок и без дополнительных затрат.

PlanRadar — не просто программное обеспечение  с широким функционалом. У него есть мобильные приложения, которые работают также безупречно, как и веб-версии, с мобильных устройств. А это значит, что со смартфона или планшета можно вести документацию  в полевых условиях — на объектах.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?

Сбор данных и постановка задач, контроль исполнения в режиме реального времени

Находясь на строительной площадке, инженер ПТО или менеджер объекта может проводить инспекции по дефектам, приемке, оценке, сдаче, авторскому или техническому надзору и другим проверкам. На своем устройстве создавать и назначать задачи и предписания с точной меткой на чертеже или BIM-модели — данные будут отображаться в режиме реального времени у всех участников проекта, а ответственному лицу будет приходить уведомление о назначенной задаче.

Создание задачи на BIM-модели

 

Вид задач вприлодении Planradar

Каждая задача будет иметь свой статус, приоритетность и сроки для выполнения. Руководитель проекта увидит статус задачи в общем списке имеющихся задач по проекту. Информационные панели отображают главные данные по каждому проекту в виде наглядных диаграмм или списка с цветовыми маркерами. Поэтому в пару кликов можно в любой момент оценить положение дел по проекту.

Информационная панель с задачами

Планирование и анализ при помощи задач

PlanRadar успешно справляется с задачей планирования в строительстве. Его функционал может быть применен для планирования задач и сроков, а также  проверок и инспекций, составления графиков, согласно плану. Все данные по задачам и их параметрам собираются и могут быть актуализированы в разделе Статистика в виде наглядных графиков или диаграмм, которые помогут быстро оценить проблему на текущий момент по проекту и принять рациональное решение.

Вид диаграмм

Такие диаграммы также смогут показать, на что уходит больше ресурсов, денег и времени, какой из отделов, исполнителей перегружен задачами, а какой нет. Такой автоматизированный анализ  очень облегчает работу менеджера проекта — нет необходимости собирать информацию от членов команды и составлять отчет вручную. Статистические данные, сгруппированные в удобную вам форму круговой диаграммы или столбчатой, или в виде графика, помогут быстро увидеть, сколько было затрачено времени на те или иные задачи, увидеть горящие сроки, а также ответственных лиц.

Панель статистики с диаграммами
Диаграммы под разные задачи

Используя функционал для повторяющихся событий, можно настроить ряд задач по регулярным мероприятиям, о которых система будет уведомлять заранее, и вы всегда будете держать под контролем сроки.

Читайте также: Минимизация рисков в строительстве при помощи цифры

Создание отчетов по задачам и проекту

Отчет по проекту в PlanRadar

Более того, отчеты по задачам или проекту можно создавать в пару кликов и прямо на мобильном устройстве. Используя компоновщик шаблонов для отчетов, можно настроить любой вид отчетности, с фирменным логотипом и внутренними стандартами компании, а также заверять их цифровой подписью. Перед тем как назначить задачу и прикрепить ее к чертежу, нужно создать для нее форму или список, например, для чек-листа. И настроив нужные вам поля, сможете использовать ее для создания задачи. В самой уже задаче есть ряд важного функционала: например, поле протокола задачи, где фиксируются все действия, также можно прикрепить аудио, видео комментарий.

Вид отчета КС 2 по проекту в PlanRadar

Эти данные можно включать в отчет, который в PDF-формате можно экспортировать на почту. Имея оперативную отчетность в режиме реального времени, можно точно оценивать объемы выполненных работ или выявленные проблемы, которые необходимо исправлять.

Таким образом, PlanRadar можно эффективно применять для управленческого учета в строительных проектах: календарного планирования строительных работ, вести учет ресурсов и контроль выполнения работ, а также, интегрируя с 1С, решать и финансово-экономическое планирование.

Попробуйте применить PlanRadar  в ваших бизнес-процессах и управленческом учете в течение 30  дней бесплатно, чтобы оценить простоту использования, эффективность в рабочих процессах и экономию рабочего времени!