Bauträger wissen: Die Errichtung eines Objekts kommt nicht ohne Mängel aus – trotz größter angewandter Sorgfalt aller Verantwortlichen. Treten Käufer oder Mieter an den Bauherren wegen Baufehlern oder Mängeln heran, sind alle beteiligten Parteien an einer raschen Behebung des Problems interessiert. Doch wenn Bauvorhaben oder Wartungs-Maßnahmen schon länger zurück liegen und nicht sauber dokumentiert wurden, kann es auch zu Konflikten rund um die Garantie nach SIA 118 kommen. Im schlimmsten Fall folgt der Weg vor ein Gericht, um die Sachverhalte zu klären.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Bauträger die Gewährleistung mit der Software-Lösung PlanRadar nach SIA-Norm 118 oder Werkvertragsrecht OR schnell und zuverlässig organisieren.
Garantie nach SIA 118: Bauträger profitieren von umfassender Dokumentation
Die Norm SIA 118 Allgemeine Bedingungen für Bauleistungen hält unmissverständlich fest, dass spätestens auf den Zeitpunkt der Abnahme hin, ein Bauwerk mängelfrei sein muss. Gemäss der SIA-Norm 118 gilt ein Werk erst dann als mängelfrei, wenn alle an der Abnahme festgestellten Mängel behoben sind. Im Gegensatz zum OR ist in dieser Norm auch festgehalten, dass offenkundige Mängel noch bis zwei Jahre nach der Abnahme des mängelfreien Werkes und verdeckte Mängel bis Ende des fünften Jahres nach der Abnahme gerügt werden können.
Die Rügefrist (ehemals Garantiefrist) beginnt mit der Übergabe an den Käufer oder Mieter zu laufen.
Tritt ein Mangel nach der Übergabe eines Objekts auf, fällt er unter die Garantie und seinen Rügefristen. Bauträger können die ausführenden Unternehmen schriftlich dazu beauftragen, alle im Zeitraum der Fristen auftretenden Baumängel auf eigene Kosten zu beheben – sofern sie auf vertragswidrige Arbeiten zurückzuführen sind. Laut SIA 118 kann der Auftraggeber sämtliche Mängel innerhalb der oben genannten Fristen rügen. Dabei gilt die Beweislastumkehr, sodass nicht der Besteller, sondern der Unternehmer die Mängelfreiheit des Werkes zu beweisen hat.
Genaueres dazu können Sie auch im folgenden Artikel lesen: SIA 118 Garantie – Die wichtigsten Fakten
Für den Bauherren bedeutet das: Eine genaue Dokumentation aller im Zuge eines Projekts erfolgten Leistungen sowie der daran beteiligten Unternehmen ist Pflicht bei Fragen zur Garantie nach SIA 118 – Bauträger sowie alle anderen am Bauprojekt beteiligten Unternehmen müssen sonst mit Schwierigkeiten rechnen, wenn es darum geht, Zuständigkeiten und Pflichten korrekt nachzuvollziehen.
Analoge Dokumentation als Fehlerquelle
Das Erstellen von Tatsachenberichten im Bauwesen – wie zum Beispiel im Bauvertrag oder in der SIA Honorarverordnung für Architekten und Ingenieure gefordert – erfolgt auch im Jahr 2020 in der Regel noch immer von Hand. Wird zum Beispiel im Zuge einer Begehung ein Fehler oder Schaden ausgemacht, greifen die Verantwortlichen meist zu Kugelschreiber, Notizblock und Papierplan. Sollte es die Situation erfordern, werden Bilder mit der Digitalkamera oder dem Handy festgehalten. Nach der Rückkehr ins Büro müssen diese Informationen zur Weiterbearbeitung geordnet und hinterlegt werden – oft in Form einer Excel-Datei. Um die Behebung des Schadens in die Wege zu leiten, erfolgt zu guter Letzt die Kontaktaufnahme mit den verantwortlichen Unternehmen, inklusive Übermittlung der relevanten Daten. Jeder einzelne der beschriebenen Schritte ist anfällig für weitere Fehler und Missverständnisse.
LESETIPP: Claim Management – Nachtragsanmeldung gemäß SIA 118
Gerade in Folge von Personalwechseln, oder bei einer mündlichen Übermittlung von Informationen gehen wichtige Details zu einer Leistung schnell verloren. Doch auch, wenn alle Informationen vollständig in Ordnern oder auf Computerlaufwerken gesammelt werden, stellen technische Gebrechen, Rohrbrüche oder Blitzschläge noch immer eine Gefahr für die Daten dar. Somit droht eine lückenhafte Dokumentation der Sachverhalte. Wenn Jahre später eine Gewährleistung nach der SIA-Norm 118 fällig wird, kann sich das für den Bauträger als sehr kostspielig erweisen.
PlanRadar macht die Dokumentation rund um die Garantie nach SIA 118 einfacher, schneller und sicherer. Das erspart Bauherren Zeit und Geld.
Bauapp für die digitale Protokollierung
PlanRadar ist eine Bauapp, die wesentliche Schritte im Bau- und Immobilienwesen digitalisiert. Neben Bauprojekten findet sie auch in anderen Bereichen wie zum Beispiel dem Facility Management oder bei der Kostenkontrolle im Zuge von Gutachten Anwendung. PlanRadar wird weltweit von Unternehmen jeder Größe für Baudokumentation, Mängelmanagement, Reporting, Bewertung, Beweissicherung, Aufgabenzuweisung, Abnahmen, Übergaben, Due-Diligence, Bestandsaufnahmen, oder Zertifizierungen eingesetzt.
Die Software ist auf Android, iOS und Windows vom Smartphone bis zum Tablet für alle mobilen Endgeräte erhältlich. Für Nutzer vereint PlanRadar eine große Anzahl an Vorteilen:
- Baufehler, Leistungen und Vorhaben lassen sich im Handumdrehen als sogenannte Tickets auf einem digitalen Bau- oder Architektenplan erstellen. Je nach Vorlieben oder Erfordernis können Informationen in Textform, als Sprachnotiz sowie als Bild gespeichert werden.
- Baupläne und Objektansichten lassen sich in gängigen Formaten wie PDF, JPG oder PNG mit wenigen Fingertipps hochladen.
- Alle Informationen zu einem Projekt werden online in einer Cloud gespeichert. Ob Baupläne, Tickets, oder die Kommunikation der Beteiligten – alle Informationen sind für die Teilnehmer in Echtzeit und unabhängig vom Standort jederzeit einsehbar.
- Die Kommunikation der Projektteilnehmer erfolgt dank Bauapp völlig transparent und ist auch Jahre später exakt zeitlich nachvollziehbar. Missverständnisse und Unklarheiten sind somit ausgeschlossen.
- Nach der Vergabe von Zugriffsrechten durch die Projektleitung sehen die Beteiligten nur jene Daten und Informationen, die für sie relevant sind.
- Die Bedienung ist intuitiv und auch für Laien innerhalb weniger Minuten erlernbar. Eine langwierige Einschulung ist nicht notwendig.
In der Praxis bedeutet das eine wesentliche Vereinfachung von Prozessen, wie zum Beispiel die ALBA Bau | Projekt Management GmbH im Zuge des Neubaus eines Bürogebäudes in München festhielt: „PlanRadar hat mehrere Aufgabengebiete für das Bauvorhaben abgedeckt. Neben dem Einsatz für das Nachtrags- und Stundenlohn-Management wurde die App auch zur Mängelaufnahme, Mängel-Verfolgung und der Dokumentation eingesetzt. PlanRadar stellte eine große Erleichterung in der Nachverfolgung von Bauabläufen dar.“
Lückenlose Protokolle – auch Jahre nach Projektabschluss
Alle in der App hinterlegten Informationen lassen sich mit einer Filterfunktion gezielt durchsuchen. Dadurch werden Daten mit wenigen Fingertipps ersichtlich, auch wenn sie Jahre zurückliegen. Alle gespeicherten Daten können darüber hinaus zu jeder Zeit als PDF oder Excel-Datei exportiert werden. Das ermöglicht den raschen und vollständigen Nachweis über erbrachte Leistungen und die Zuständigkeiten der beteiligten Projektpartner. Gerade in Fällen, wo eine Klärung von Sachverhalten vor Gericht nötig wird, zahlt sich eine umfassende und im zeitlichen Ablauf nachvollziehbare Dokumentation aus. Das Resultat ist ein effizienter Ablauf aller Prozesse rund um die Gewährleistung – Bauträger schaffen so Sicherheit und sparen dadurch Kosten und Geld.
Diese Vorteile überzeugen Unternehmen weltweit. Rund 20.000 Kunden aus 43 Ländern nutzen die App für die Kommunikation und Dokumentation im Bau- und Immobilienwesen. Wöchentlich werden mit PlanRadar im Schnitt 25.000 Projekte vollzogen.
