Die Zukunft des Property und Facility Managements
Wie digitale Lösungen die Arbeit 2023 und darüber hinaus verändern werden
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Weniger Excel-Chaos, mehr Struktur im Alltag: Die Digitalisierung der Hausverwaltung bringt viele Vorteile – wenn die Software passt. Doch der Markt ist groß und unübersichtlich. Unser Vergleich hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen: Wir zeigen 9 der besten Hausverwaltung Software für 2025, vergleichen Funktionen, Kosten und geben Hinweise, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Inhalt
- Hausverwaltung Software Vergleich
- Wie findet man die beste Hausverwalter Software?
- Diese Vorteile bietet Software für die Hausverwaltung
- PlanRadar hebt Ihre Prozesse in der Hausverwaltung auf die nächste Stufe?
Hausverwaltung Software Vergleich: 9 Produkte im Detail
Für unseren Vergleich haben wir 7 der im deutschsprachigen Raum am häufigsten verwendeten Hausverwaltung Softwares herangezogen: PlanRadar, iHive, :becosoft, Immoware24, CAJAC CRM, HausPerfekt, und etg24.
Bitte beachten Sie, dass sich Umfang und Inhalte von Softwareprodukten rasch ändern können. Darum erfolgen alle Angaben ohne Gewähr. Wenn Sie Fragen haben oder mehr erfahren wollen, nehmen Sie bitte mit den jeweiligen Anbietern Kontakt auf.
1. PlanRadar
PlanRadar ist eine Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und für das Berichtswesen bei Immobilienprojekten. Reparaturen, Begehungen, Reinigungsarbeiten, Wartungen und andere Aufgaben und Fakten in und rund um Objekte werden mit Smartphone oder Tablet vor Ort auf digitalen Plänen oder in BIM-Modellen verortet. Die Daten werden in Echtzeit als Notizen, Fotos, Videos, Sprachnachrichten oder Dokumente an Mitarbeiter:innen und externe Auftragnehmer:innen übermittelt. Aus allen erfassten Daten entstehen auf Knopfdruck fertige Berichte.
Ein großer Pluspunkt ist die Flexibilität. Formulare zur Datenerfassung, Statistik-Dashboards und Berichte lassen sich in Inhalt und Aussehen frei an eigene Wünsche und Abläufe anpassen. Das Resultat: 91 Prozent der Anwender:innen sagen, dass PlanRadar ihre Produktivität steigert.
Verfügbarkeit
💻 Webbrowser
Funktionen
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Kalenderfunktion
- Mängelmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
- Plattform-Übersicht
Bewertungen
(⭐⭐⭐⭐) 4,2 von 5 im Google Play Store
(⭐⭐⭐⭐⭐) 4,5 von 5 im Apple App Store
Preis
💲 Kostenlose Testversion
💲 Ab 26 Euro pro Monat
Früher haben wir für eine Mängelanzeige im Büro bis zu 2 Stunden gebraucht, mittlerweile können wir das innerhalb von 10 Minuten von der Baustelle aus erledigen
Erfahren Sie im Detail, wie PlanRadar als Hausverwaltung Software Ihre Prozesse vereinfacht und vereinbaren Sie eine kostenlose Produktpräsentation oder Vergleichen Sie Preise für Ihr Unternehmen.
2. iHive
iHive ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Immobilienmanagement, die den Austausch zwischen Eigentümern, Verwaltern, Mietern und Dienstleistern zentralisiert. Ziel der Plattform ist es, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit aller Beteiligten zu verbessern. Der Anbieter richtet sich dabei insbesondere an Betreiber von Wohnanlagen, Studentenheimen und vergleichbaren Einrichtungen.
Verfügbarkeit
💻 Desktop
📱 Mobile Geräte
Funktionen
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Flächenmanagement
- Kundenverwaltung
- Wartungsmanagement
Bewertungen
(⭐⭐⭐⭐⭐) 5 von 5 auf Google
Preis
💲 Ab 199 Euro pro Monat
3. :becosoft
:becosoft ist eine modulare Hausverwaltung Software, die Anwender:innen bei verschiedenen Tätigkeiten wie der Terminüberwachung, Mietanpassung, Störungsabwicklung oder Mietplanung unterstützt. Die Software ist insbesondere für gewerblichen Flächen oder Wohnimmobilien konzipiert und bildet Mietverträge 1:1 digital ab, wodurch alle Informationen zentral abrufbar sind. Die Verwaltung mietvertraglicher Daten sowie automatisierte Reporting- und Fristenfunktionen verbessern die Kommunikation und Transparenz gegenüber Vermieter:innen.
Verfügbarkeit
💻 Webbrowser
Funktionen
- Berichtsmanagement
- Flächenmanagment
- Kalenderfunktion
- Kostenübersicht
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Preis
💲 Auf Anfrage
4. Immoware24
Immoware24 ist eine Software für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie unterstützt professionelle Hausverwaltungen bei der Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsprozesse. Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Die Lösung eignet sich für die Betreuung von Mietobjekten ebenso wie für Wohnungseigentümergemeinschaften.
Verfügbarkeit
💻 Webbrowser
Funktionen
- Berichtsmanagement
- CRM
- DMS
- Kundenverwaltung
- Rechnungen
Bewertungen
(⭐⭐⭐⭐) 3,5 von 5 im Apple App Store
Preis
💲 Ab 15 Euro pro Monat
5. CAJAC CRM
CAJAC CRM ist eine modulare CRM-Software für die Immobilien- und Hausverwaltung. Sie zielt darauf ab, Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse durch ein zentrales Cockpit, strukturierte Vorgangsverwaltung, E-Mail- und Telefonintegration sowie Workflow-Automatisierung effizienter und transparenter zu gestalten. Die Software wurde ursprünglich als Dokumentenmanagement-System entwickelt und sukzessive für die Immobilienbranche ausgebaut.
Verfügbarkeit
💻 Desktop
📱 Mobile Geräte
Funktionen
- CRM
- DMS
- Kalender
- Kundenverwaltung
- Statistiken
Preis
💲 Auf Anfrage
6. HausPerfekt
Die schweizer Software HausPerfekt bietet neben Rechnungswesen auch Funktionen für das Wissensmanagement in der Immobilienverwaltung, einschließlich Sondereigentums- und Mietpoolverwaltung. Die Software integriert verschiedene Verwaltungsfunktionen wie Akten-, Vorgangs-, Vertragsverwaltung und ein zentrales Informationssystem, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Nutzer:innen greifen auf dem Desktop oder mit dem mobilen Endgerät auf das Kundenportal zu, von wo sie Informationen zu Immobilien, Personen, Stammdaten und mehr einsehen.
Verfügbarkeit
💻 Desktop
📱 Mobile Geräte
Funktionen
- Berichtsmanagement
- DMS
- Kalenderfunktion
- Rechnungen
Bewertungen
(⭐⭐⭐⭐) 3,9 von 5 auf Google
Preis
💲 Ab 86 Euro pro Monat
7. Etg24
Etg24 richtet sich an Hausverwaltende, die sowohl ihre Kundenprozesse als auch ihre Dokumentenverwaltung und ihre Kommunikation digitalisieren möchten. Mit der Software verwalten Anwender:innen ihre Objekte, Aufgaben und Termine und tauschen Informationen und Dokumente aus. Etg24 ist in seiner Basisversion kostenlos nutzbar, allerdings sind die Anwendungsmöglichkeiten eingeschränkt.
Verfügbarkeit
💻 Webbrowser
Funktionen
- Berichtsmanagement
- CRM
- DMS
- Kalenderfunktion
- Rechnungen
Bewertungen
(⭐⭐⭐) 3 von 5 im Apple App Store
Preis
💲 Kostenlos in der Basisversion.
Wie findet man die beste Hausverwaltung Software?
Die beste Software für die Hausverwaltung ist jene, die am besten Ihren Anforderungen entspricht. Hier sind 4 Bereiche, auf die Sie bei der Auswahl besonders achten sollten:
1️⃣ Funktionsumfang
- Umfassende Abdeckung aller Verwaltungsaspekte.
- Fortgeschrittene Analyse- und Berichtstools für effizientes Portfolio-Management.
2️⃣ Benutzerfreundlichkeit
- Intuitive Benutzeroberfläche, leicht zugänglich auch für weniger technikaffine Nutzer:innen.
- Mobilzugriff über Apps oder webbasierte Plattformen ermöglicht effizientes Arbeiten unterwegs.
3️⃣ Vernetzung mit anderen Software-Systemen
- Integration mit Buchhaltungsprogrammen, Zahlungsdienstleistern und anderen Softwares.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen durch nahtlose Software-Integration.
4️⃣ Weitere wichtige Aspekte
- Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Daten (Mieterinformationen, Eigentumsverhältnisse).
- Datenschutzkonformität zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
- Anpassbarkeit und Skalierbarkeit der Software zur Unterstützung des Wachstums und der Veränderung von Unternehmensanforderungen.
Diese Vorteile bietet Software für die Hausverwaltung
Softwares für die Hausverwaltung bieten verschiedene Vorteile, wobei sich die konkreten Punkte je nach Produkt unterscheiden können:
✅ Gesteigerter Effizienz: Dank zielorientierten Prozessen, welche repetitive Aufgaben automatisiert und allfällige Komplikationen frühzeitig erkennt, wird Ihre Hausverwaltung nicht nur kostengünstig, sondern vor allem auch effizienter.
✅ Konnektivität: Sie delegieren Aufgaben, stimmen Mitarbeitende und externe Partner aufeinander ab, geben Tickets auf und teilen relevante Dokumente in Echtzeit.
✅ Professioneller Datenanalyse und Planung: Viele Lösungen bieten auch umfassende Analysefunktionen. Damit lassen sich die Performance von Portfolios und einzelnen Einheiten, bei manchen Produkten auch von einzelnen Mitarbeiter:innen genau unter die Lupe nehmen. Das bildet die Grundlage für weitere Entscheidungen und Maßnahmen.
✅ Dokumentenmanagement: Der bürokratische Aufwand in der Hausverwaltung ist über die letzten Jahrzehnte hinweg massiv gestiegen. Ohne ein klares und durchdachtes Dokumentenmanagement ist eine produktive Immobilienverwaltung heutzutage undenkbar.
✅ Nachverfolgung: Welche Reparaturarbeiten wurden vor fünf Jahren durchgeführt, wie konnte ein Mangel entstehen und wer war wann für was verantwortlich? Manche Hausverwalter Softwares geben in Sekundenschnelle Antworten auf Fragen, die ansonsten stunden- oder tagelange Recherche-Aufwände bedürfen. Dank automatischer Speicherung von relevanten Daten und Tätigkeiten erhalten Sie maximale Transparenz und eine vollständige Nachverfolgung.
✅ Protokoll-Generierung: Mit wenigen Klicks lassen sich in vielen Softwares detaillierte und vollständige Protokolle erstellen. Arbeiten an einem Objekt, inklusive der chronologischen Auflistung der Kommunikation und den Verantwortlichkeiten stehen dadurch auf Knopfdruck bereit – eine enorme Zeitersparnis bei der Büroarbeit ist die Folge.
PlanRadar hebt Ihre Prozesse in der Hausverwaltung auf die nächste Stufe
PlanRadar wurde entwickelt, um Ihren Arbeitstag einfacher zu machen.
Flexibel: PlanRadar passt sich an Ihre Prozesse an – nicht umgekehrt. Von Formularen zur Datenerfassung über Statistik-Dashboards bis hin zu fertigen Berichten können Sie verschiedene Funktionen der Hausverwaltung Software individuell an Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen.
Eine Plattform für alle: PlanRadar vereint alle Daten, Dokumente, Abläufe und Personen auf einer Plattform – transparent und immer nachvollziehbar.
Immer verfügbar: PlanRadar ist 24/7 und an jedem Ort verfügbar – selbst, wenn Sie einmal offline sind.
Einfach zu bedienen: PlanRadar ist darauf ausgelegt, dass sich selbst Neueinsteiger:innen in der Plattform innerhalb weniger Minuten zurechtfinden und die grundlegenden Funktionen anwenden können.
Bei der Nachbearbeitung und Nachverfolgung erzielen wir mit PlanRadar eine Zeitersparnis von rund 70%, da alles lückenlos dokumentiert ist. Mit dem Einsatz der Facility Management Software hat sich zudem die Zahl von Missverständnissen im Aufgabenmanagement reduziert.
Testen Sie PlanRadar jetzt 30 Tage kostenlos oder buchen Sie einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns.
