Einfaches Nachtragsmanagement für Bau & Immo

Ob Sie nun aktives oder passives Claim- bzw. Anti-Claim-Management betreiben; alle damit verbundenen Aufwendungen (Nachtragskalkulation, Leistungsverzeichnisse & Vertragsbedingungen prüfen, Kostenprognose aktualisieren, etc.) sind ärgerlich und stören den Arbeitsprozess. Die Antwort? Nachtragsmanagement mit digitalen Berichtsvorlagen! Profitieren Sie jetzt von unseren fertigen VOB-konformen Mustervorlagen mit selbstaktualisierenden Informationsfeldern!

Nachtragsmanagement digitalisieren und effizienter gestalten

„Fast jede Schraube wurde mit einer Mehrkostenforderung versehen“ – Schweizer Architekt Pierre de Meuron zur Hamburger Elbphilharmonie

Für Fachleute des Bauwesens und des Immobiliensektors gehört das Managen von Nachträgen und Mehrkostenforderungen zum normalen Arbeitsalltag. Auf jede Mehrkostenforderung folgt immer wieder derselbe Prozess:

  1. Technische Klärung von Änderungen und Erweiterungen
  2. Vertragsprüfung
  3. Dokumentation der Anforderung (Änderung/Erweiterung)
  4. Kalkulation der erforderlichen Lieferungen und Leistungen
  5. Nachtragsangebot an den Auftraggeber oder Verursacher einer Änderung
  6. Freigabe durch den Auftraggeber oder Verursacher
  7. Realisierung
  8. Abrechnung

Nachtragsmanagement in der Baupraxis

Bei 5 Nachträgen in der Woche summiert sich das schnell auf ein sehr zeitraubendes Maß. Um sicherzustellen, dass Forderungen durch ausreichende Beweismittel belegt werden können, müssen mit jedem Fall zahlreiche Aufzeichnungen zusammengesucht, zugeordnet und aufbereitet werden. Diese müssen sämtlichen Arten von Gegenforderungen rechtlich standhalten können.

Heutzutage können zumindest Teile des Nachtragsmanagements zu einem hohen Grad automatisiert werden. Mit dem heutigen Stand der Technik kann der Dokumentationsaufwand bereits drastisch reduziert werden. Eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) erlaubt Ihnen sämtliche Projektvorgänge im Hintergrund mitzuführen und dient Ihnen quasi wie ein persönlicher Assistent, welcher sämtliche Projektvorgänge automatisch mitdokumentiert, festhält und für statistische Auswertungen auf Knopfdruck für Sie bereithält.

LESETIPP: Anleitung Beweissicherungsverfahren Bau – 6 Schritte zur richtigen Beweissicherung

Effizientes Nachtragsmanagement durch digitale Dokumentation und Kommunikation

Das Claim-Management wird oft als eine Art Kampf zwischen zwei oder mehreren Parteien gesehen, welchen es mit allen Mitteln zu gewinnen gilt. Dabei wird oft übersehen, dass es sich hierbei um Projektbeteiligte handelt. Das kann im Sinne des Projektzieles zu einer toxischen Kommunikationskultur führen und das Projektziel und schlimmstenfalls eine zukünftige Zusammenarbeit oder sogar den Ruf aller gefährden. Vielmehr sollte das Ziel sein, die beim Vertragsabschluss nicht vorhersehbaren Ereignisse professionell und einvernehmlich zu klären. Es ist daher im Sinne aller Vertragsparteien transparente und sichere Workflows zu gewährleisten.

Mit Hilfe der Automatisierung können alle Vorteile einer digitalen Dokumentation und Kommunikation in Bau- und Immobilienprojekten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen beitragen.

Mit vielen verschiedenen Softwareoptionen auf dem Markt ist es derzeit schwierig, eine praxiserprobte Bau Software zu finden, welche einerseits, mit den für Ihr Unternehmen nötigen Funktionen ausgestattet ist, und andererseits allen Projektmitgliedern gleichermaßen ein sicheres und umfassendes Dokumentieren sämtlicher Bauaktivitäten ermöglicht.

Nachtrag VOB – Digitale Berichtsvorlagen erstellen

Unsere Kunden haben gesprochen und wir haben Ihnen zugehört. Mit PlanRadar haben Sie nun die Möglichkeit Ihr Berichtswesen und Nachtragsmanagement noch effizienter zu gestalten. Unsere für Sie bereits fertig erstellen VOB-konformen digitalen Berichtsvorlagen mit sich selbstaktualisierenden Formularfeldern – bei einer Flut von Nachträgen sparen Sie somit Zeit und beugen Missverständnissen vor. Unsere Sammlung an fertigen VOB Berichtsvorlagen wächst stetig weiter.

nachtragsanmeldung copy paste

Sollte die von Ihnen benötigte Vorlage noch nicht dabei sein, erstellen Sie ganz einfach Ihre eigene. Mit PlanRadar können Sie Text & Tabellen aus anderen Quellformaten (z.b.: MS-Word, MS-Excel, PDF, etc.) kopieren und in unseren Vorlagen-Editor einfügen. So erstellen Sie ein Nachtragsangebot Muster im Handumdrehen.

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LESETIPP: Nachtragsmanagement – Muster Nachtrag VOB

 

Dieser Artikel erhebt keinen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder eine Rechtsberatung. Den gesetzlichen Wortlaut und die Einsicht weiterer Paragrafen finden Sie im Gesetzestext. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihren Anwalt für die Klärung gesetzlicher Sachverhalte.

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