Digitale Bauakte & automatisierte Baustellendokumentation

Stellen Sie sich folgendes, fiktives Szenario vor: Vor 11 Jahren wurde ein Mauerwerk fertiggestellt, indem sich aktuell Risse befinden. Ob Bauherr, Besitzer, Auftragnehmer, oder Sachverständiger: Es liegt im Interesse aller beteiligten Personen und Unternehmen zu klären, wodurch diese Risse entstanden sind und wer für die Wiederherstellung des Mauerwerks aufkommen soll. Lesen Sie in diesem Beitrag wie die digitale Bauakte Software PlanRadar Sie dabei unterstützt, dieses Szenario zu lösen und

  • Ihnen sofort ein detailliertes Eintauchen in die geschilderte Thematik ermöglicht,
  • die Zeitabläufe von Sachverständigen gestrafft werden und
  • Ihnen durch Zeitersparnis die Möglichkeit zu mehr Auftragsannahmen bereit steht.

Digitale Bauakte mit PlanRadar erstellen

Hunderte oder sogar tausende Din A-4 Seiten in Form von Akten, Dokumenten und Ordnern, gekoppelt mit zahlreichen Planparien können nach solch einem langen Zeitraum an Unterlagen zusammenkommen. Die herkömmliche Aufarbeitung besteht in der Durchforstung sämtlicher Aufzeichnungen, Notizen, Fotos, Nachrichten, Emails nach Anhaltspunkten und der Rekonstruktion des Sachverhalts.

Die PlanRadar Software automatisiert die Baudokumentation und stellt Bauunternehmen eine digitale Bauakte zur Verfügung. Die Grundlage dafür sind:

  • ein umfassendes Mängelmanagement, das auf den Baustellen erfolgt und über mobile Endgeräte in der PlanRadar Plattform synchronisiert wird. In der Plattform findet auch das Management von Baustelleninformationen, -fotos, -notizen, -sprachaufzeichnungen etc. statt. Jeder Mangel wird in Form eines digitalen Tickets angelegt.
  • Digitale Berichtsvorlagen mit selbstaktualisierenden Informationsfeldern für ein effizientes Berichtswesen für alle Prozesse. Benutzen Sie unsere bereitgestellten VOB-konformen Berichtsvorlagen und reduzieren Sie auf diese Weise Ihren administrativen Aufwand bei Bau- und Immobilienprojekten.

Geschickte Ticket- und Filterfunktionen ermöglichen Sachverständigen ein detailliertes Eintauchen in die Thematik binnen Sekunden. Sie möchten wissen welche Person, zu welchem Datum für welche Aufgabe verantwortlich war? PlanRadar liefert Ihnen lückenlose und umfangreiche Baudokumentationen von Bauprojekten die selbst Jahre zurückliegen. Mit der gratis Testversion können Sie sich selbst einen Überblick über den vollen Funktionsumfang beschaffen.

Wie Sie von einer Bauakte Software profitieren

Mit PlanRadar werden Mängel via Ticketsystem aufgenommen. Das heißt, ein Mangel wird auf dem digitalen Bauplan verortet und über die Planposition exakt bestimmt. Anschließend können unter anderem Auftragnehmer, Mangelkategorie, -Typ, -Priorität sowie -Status festlegt werden. Erledigungsdatum, Foto und händische Zeichnungen vervollständigen den Informationsgehalt des jeweiligen Tickets. Jede Änderung des Tickets durch den Auftragnehmer (oder Beobachter) ergänzt den Informationsgehalt des Tickets. Im Hintergrund wird auf diese Weise automatisch eine digitale Bauakte mitgeführt auf die sämtliche Nutzer von überall und zu jeder Zeit Zugriff haben.

Der Vorteil für Sie: PlanRadar speichert die gesamte Kommunikationshistorie eines Tickets chronologisch und lässt Sie Tickets nach ausgewählten Kriterien filtern. Das gesammelte Datengut wird in der Plattform automatisch synchronisiert und verwaltet und steht Ihnen auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Desktop) zur Verfügung.

Fiktiver Fall „Riss im Mauerwerk“ – Die Abwicklung mit PlanRadar

In diesem Szenario wurde die Baustelle von Beginn an mit PlanRadar abgewickelt. Ein Ticket zum Riss im Mauerwerk ist also schon vorhanden (siehe Abb. 1). In der Mitte der Grafik sehen Sie sämtliche Details zum Mangel. Zur Rekonstruktion des Falles ist die rechte Spalte vielleicht sogar interessanter: Hier ist die gesamte Aufgaben- und Kommunikationshistorie ersichtlich. Sie erhalten schnell den Überblick wer, wann, welche Aufgabe(n) erledigt hat, ohne Berge von Akten und Unterlagen bearbeiten zu müssen. Nachdem der Bauherr Sie per E-Mail zum Projekt hinzugefügt hat, stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung.

„Riss im Mauerwerk“ Daten und Fakten (von unten nach oben):

  • Das Mauerwerk wurde im April 2006 von der Baufirma „Peter Fischer Company A“ fertiggestellt und vom Bauherren Michael Harenberg abgenommen
  • Nach Aufkommen der Risse im Mauerwerk wurde das Ticket neu eröffnet. Der Bauherr wies die Bauleiterin Fr. Müller zur erneuten Begutachtung des Mauerwerks an (erster Kommentar rechts unten)
  • Die Bauleiterin begutachtet daraufhin das Mauerwerk und weist das Ticket wieder Peter Fischer zu, welcher den Schaden behebt.
  • Frau Müller nimmt die Reparatur ab und weist das Ticket wieder dem Bauherrn zu.
  • An dieser Stelle lädt Sie der Bauherr den Bauherrn zum Projekt ein, wodurch die vollständigen Informationen zum Geschehen zur Verfügung stehen (In diesem Projekt lautet der Name des zugewiesenen Sachverständigen „Hans Hubauer, Company C“).

Mit der PlanRadar Bauakte Software legen Sie einfach fest, welche Daten erfasst werden

 

Digitale Bauakte – PDF Exporte, Filterfunktionen und komplexe Sachverhalte

Nachdem Sie einem Projekt zugefügt worden sind, können Sie alle ersichtlichen Informationen (Statusänderungen, Datum- & Zeitangaben, Änderung der Auftragnehmer sowie diverse Anhänge) als PDF Report exportieren. Jedes Ticket besitzt eine eigene Kommunikationshistorie, die über sämtliche Geräte zugänglich ist.

Vollständige digitale Bauakte mit einem Klick als PDF exportieren

Komplexere Baumängel und Sachverhalte werden oft in zusammenhängenden Tickets dargestellt. Um auch hier effizient zu arbeiten, gibt es die Ticketfilterfunktion, mit der Sie schnell relevante Tickets nach bestimmten Kriterien identifizieren können.

Wortlaut-Suche

Sie können Tickets beispielsweise nach dem Wortlaut suchen und erhalten sämtliche Tickets, die dieses Wort in ihrer Beschreibung enthalten. Hier wurde in das Suchfeld der Wortlaut „Riss“ eingegeben:

Daten mit der Bauakte Software PlanRadr per Fingertipp erfassen

Für komplizierte Fälle steht Ihnen die Möglichkeit frei, eigene Filter zu erstellen. Hier können Sie verschiedene Attribute wie z.B. Priorität, Kategorie, Titel, Status, Auftragnehmer, Fortschritt, Auftragsdatum, Auftraggeber, Erledigungsdatum etc. auswählen. Unserem Beispiel zufolge könnten Sie z.B. den Auftragnehmer auswählen und gleichzeitig nach der gewünschten Kategorie, Erstellungs- und Erledigungsdatum filtern.

Mit dieser Einstellung erhalten Sie sämtliche Tickets die

  • Peter Fischer (Baufirma) zugewiesen sind bzw. wurden und
  • Von Michael Harenberg (Bauherr) erstellt wurden und
  • Ein gewähltes Erstellungs- und Erledigungsdatum aufweisen.

 

LESETIPP: Digitales Bautagebuch Muster

PlanRadar: Digitale Bauakte Software verschafft mehr Zeit für Aufträge

PlanRadars digitale Bauakte ist ein wertvolles Tool für Unternehmer und Gutachter und ermöglicht Ihnen schnell in die Thematik einzusteigen. Die digitale Speicherung der Mangelhistorie in der Plattform ermöglicht Ihnen ein personenunabhängiges und effizientes Arbeiten. Dank der plattformbasierten Software erhalten sie stets die aktuellste Berichtversion, sowie lückenlose und beweissichere Dokumentationen per Knopfdruck. PlanRadar gewährt Ihnen ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre digitale Dokumentenablage, egal ob vom Büro aus oder auf dem Bau – sogar ohne Internetverbindung.

Kontakt: Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

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