Caverion : jusqu’à 60% de gain de temps dans les inspections et la vérification de la documentation

60% du temps gagné sur le site pour les inspections de santé et de sécurité et les contrôles de documents

En tant que fournisseur d’équipements techniques et de services immobiliers, Caverion améliore l’efficacité et la qualité des processus avec PlanRadar

Le groupe Caverion emploie environ 16 000 personnes en Europe et a réalisé un chiffre d’affaires de 2,1 milliards d’euros en 2019. La gamme de services offerts par Caverion, dont le siège est à Vantaa, comprend les éléments suivants: solutions pour la construction et l’industrie : de la planification, la construction et la maintenance quotidienne à la maintenance avancée moderne, avec des technologies évolutives et des solutions basées sur le Big data.

L’entreprise s’appuie sur la fonctionnalité de PlanRadar. Grâce à ce logiciel, l’entreprise optimise l’enregistrement des défauts, le signalement, la coordination des processus et des actions dans l’entretien des installations et la gestion technique des bâtiments.

L’approche individuelle et l’assistance compétente de l’équipe de PlanRadar nous ont aidés dans la mise en œuvre. Les propositions d’optimisation de notre entreprise ont été évaluées et examinées dans le cadre d’une discussion commune, et dans certains cas, directement mises en œuvre.

Franz Wudy, Responsable de la santé et de la sécurité chez Caverion Deutschland GmbH

Problème : erreurs de documentation lors des inspections de santé et de sécurité

Franz Wudy travaille comme responsable de la santé et de la sécurité chez Caverion Deutschland GmbH. Ses tâches les plus importantes sont les suivantes : contrôler la bonne mise en œuvre et l’application des mesures de santé et de sécurité dans l’entreprise.. Un objectif important a également été fixé : zéro accident du travail par an en coopération avec les sous-traitants. Grâce aux mesures préventives, l’entreprise se situe déjà bien en dessous de la moyenne du secteur, avec seulement environ trois heures perdues sur un million d’heures travaillées. En outre, Franz contrôle le respect des spécifications du système de gestion intégrée et l’assurance de la qualité des travaux pendant les projets.

«Au départ, ce travail était effectué manuellement sous la forme de modèles de formulaires et de documentation photographique, – explique Franz Woody. Cette méthode a permis d’obtenir les résultats escomptés, mais elle était également sujette à des erreurs et à des malentendus, car le lien n’était pas toujours évident à établir à partir des informations enregistrées. Vous deviez donc consacrer du temps au post-traitement dans le bureau. En particulier dans les cas où les données n’ont pas été entièrement enregistrées, ou lorsque les processus du projet n’ont pas pu être clairement tracés ».

Gagnez du temps maintenant

170

projets en un année avec PlanRadar

60%

plus rapide dans les inspections de sites

La solution : enregistrez, gérez et partagez les inspections et les documents directement sur le site avec PlanRadar.

Depuis 2019, Caverion en Allemagne utilise PlanRadar pour numériser entièrement ses processus d’assurance qualité, de sécurité, de documentation et de reporting. La transition vers les smartphones et les tablettes s’est faite sans problème ni longue formation grâce à une interface utilisateur intuitive, tant pour les personnes de la génération numérique que pour les employés traditionnels qui travaillaient auparavant uniquement avec des documents papier. PlanRadar a immédiatement commencé à être utilisé même dans des projets complexes tels que : les salles stériles, les laboratoires de haute sécurité, les aéroports et les hôpitaux.

Le résultat : des gains de temps et un fonctionnement fluide

Caverion utilise PlanRadar dans toute l’Allemagne pour environ 170 projets par an. Et très fier des résultats. „Merci à PlanRadar Nous économisons 50 à 60 % de notre temps uniquement sur la vérification et l’examen des documents, car il n’est pas nécessaire de les traiter et de les préparer longuement au bureau.. En outre, depuis que nous avons adopté le logiciel, nous avons constaté une augmentation de l’initiative de la part des employés. PlanRadar encourage l’action proactive en matière de planification et de mise en œuvre des activités. “, – rapporte Franz Woody.

Grâce à une communication efficace entre les participants au projet, il y a moins d’erreurs dans le contrôle de la sécurité, la gestion des défauts et d’autres processus. Les rapports et les photos étant désormais directement liés, les anomalies peuvent être facilement repérées à tout moment et les problèmes peuvent être clarifiés plus rapidement. L’évaluation statistique des données enregistrées, y compris les indicateurs clés pertinents, garantit des processus plus fluides depuis la planification et la mise en œuvre jusqu’au transfert (installations) et aux bénéfices.„Nos clients l’apprécient également. PlanRadar indique clairement quels sont les problèmes ou les lacunes à combler dans le projet.“,- déclare Franz Woody.

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Le résultat : des gains de temps et un fonctionnement fluide

Grâce à PlanRadar, nous économisons 50 à 60 % de notre temps rien qu’en vérifiant et en examinant les documents, car il n’est pas nécessaire de les traiter et de les préparer longuement au bureau.

Caverion utilise le logiciel PlanRadar pour les tâches suivantes

Documentation pour les inspections sur site en matière de santé et de sécurité

Tous les problèmes de sécurité sont enregistrés sur des plans (audio, texte, vidéo) et transmis en temps réel aux responsables.

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Documentation pour les inspections sur site en matière de santé et de sécurité

Gestion facile des documents au bureau et sur le terrain

Les responsables de Caverion effectuent des inspections de santé et de sécurité et travaillent avec des documents sur le site, tout en gérant la documentation en post-traitement au bureau.

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Gestion facile des documents au bureau et sur le terrain

Créez et envoyez des documents photographiques en appuyant sur un bouton.

Grâce à des appareils mobiles, Caverion crée une documentation photographique complète et partage les images avec les équipes en temps réel.

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Créez et envoyez des documents photographiques en appuyant sur un bouton.