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Ecco tre esempi pratici che mostrano come usare PlanRadar concretamente.
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Rapportino giornaliero di cantiere: a cosa serve e cosa dicono le norme
Tenere traccia di quanto avviene all’interno del proprio cantiere è fondamentale. Non solo trascurare questa procedura può compromettere l’organizzazione dei propri lavori, ma può anche risultare in danni economici e sul piano legale. Difatti, senza una prova concreta di quanto avviene quotidianamente sul luogo di lavoro, è facile ritrovarsi in casi di contenzioso, che possono costare caro alle imprese e ai professionisti coinvolti.
Per fortuna, il rapportino giornaliero di cantiere viene in soccorso.
Questo documento, se redatto correttamente, permette di avere una visione completa delle operazioni svolte in cantiere, ed è utile sia per gestire i processi delle imprese che, come abbiano visto, in caso di controversie. Ma come creare un rapportino giornaliero di cantiere completo ed efficace?
Ecco tutto ciò che serve sapere per creare il proprio rapportino gironaliero di cantiere, incluso i campi che deve includere e quando esso è considerato valido secondo la legge.
Vai al modello per rapportino giornaliero di cantiere
Cos’è nel dettaglio il rapportino giornaliero di cantiere e perché è importante?
Il rapportino giornaliero di cantiere è un documento essenziale in cui vengono annotate su base giornaliera le operazioni svolte per il cliente sul luogo del cantiere. Si tratta a tutti gli effetti di un atto con valore legale: una volta firmato dalla controparte, il rapportino giornaliero di cantiere diventa utile come testimonianza davanti alla legge, e in particolare in caso di contenzioso.
Oltre a costituire un documento prezioso in caso di dispute e come prova dei lavori svolti, il rapportino giornaliero di cantiere ha principalmente due funzioni:
- Per le imprese, aiuta a tener conto della contabilità e a tracciare accuratamente le ore di lavoro dei propri dipendenti;
- Sul piano tecnico, funge da passaggio chiave prima di richiedere al cliente pagamenti a “consuntivo”, cioè relativi alle singole operazioni svolte.
Il rapportino giornaliero di cantiere ha diversi nomi e può talvolta essere chiamato anche ‘rapportino d’intervento’, ‘rapportino di cantiere’, ‘rapportino di commessa’ o ‘work report’.
Cosa deve includere il rapportino giornaliero di cantiere?
Il rapportino di lavoro giornaliero include, generalmente, le seguenti informazioni:
- Dati del cliente, come nominativo e indirizzo;
- Riferimenti temporali, cioè data del rapportino e fascia oraria in cui i lavori sono svolti (dall’ora esatta di inizio a quella di fine);
- Ore totali lavorate, utili a tenere traccia del calcolo della busta paga;
- Numero del rapportino (di solito, sono numerati in ordine progressivo);
- Operatori o squadre impiegate per svolgere le operazioni;
- Descrizioni dettagliate dei compiti svolti;
- Materiali utilizzati per ogni operazione;
- Mezzi impiegati per ogni operazione;
- Importi/costi sostenuti per ogni lavorazione;
- Firma delle parti coinvolte;
- Eventuali note o osservazioni aggiuntive.
Leggi anche: Verbale di sopralluogo in cantiere: cos’è e quali sono i suoi utilizzi (Scarica il modello gratuito)
Utilizzare un rapportino giornaliero di cantiere in formato digitale
Il rapportino di lavoro giornaliero può essere redatto in formato 100% digitale. Non solo ciò rende possibile compilare il proprio documento in qualsiasi luogo e momento, ma porta con sé numerosi vantaggi, dal risparmio di carta alla conservazione in sicurezza tutte le proprie informazioni.
Si ricorda, in ogni caso, che per assumere validità legale il documento deve essere firmato attraverso l’uso della firma digitale.
Rapportino giornaliero di lavoro modello excel: scarica il template pronto all’uso
Per aiutare imprese e lavoratori a gestire facilmente la propria documentazione in cantiere, PlanRadar ha redatto un modello di rapportino giornaliero di cantiere gratuito, scaricabile compilando il form qui sotto.
Il file è completamente modificabile in base alle proprie esigenze, tramite programmi sicuri e facili da utilizzare come Excel o Google Sheets. Al suo interno si trovano tutti i campi elencati da questa guida e necessari a tener traccia in maniera 100% accurata delle operazioni svolte nel proprio cantiere.
È possibile scaricare il modello di rapportino giornaliero di cantiere excel gratuitamente, compilando il modulo qui sotto e cliccando sul pulsante di seguito:
Creare e gestire il rapportino giornaliero di cantiere con un software specializzato
Sebbene sfruttare un modello excel può aiutare a velocizzare e gestire con facilità la documentazione del proprio cantiere, non sempre è la scelta migliore. Difatti, continuare ad affidarsi a modelli scaricabili porta con sè diversi svantaggi.
Il pericolo principale è quello di accumulare file su file, compromettendo l’organizzazione dei lavori e rischiando di creare una confusione dannosa per il cantiere, specie dopo mesi e mesi di lavori.
Ma non solo.
A risentirne è la praticità con cui vengono registrati i dati, procedimento che può spesso risultare difficoltoso e poco agevole.
Per questo, per evitare di passare tempo aggiuntivo in cantiere a gestire la documentazione – o peggio, rischiare di compromettere l’organizzazione dei lavori – sempre più aziende ricorrono a software specializzati.
Grazie ai cosiddetti software gestionali, infatti, è possibile accedere a diversi vantaggi, fra cui:
- Procedure più veloci, grazie ai file conservati in un unico luogo;
- Procedure più semplici, con programmi creati apposta per gestire la propria documentazione (e non con i macchinosi Excel o Google Sheets);
- Maggiore sicurezza dei propri dati, conservati con misure di sicurezza utili a tutelare informazioni sensibili come la documentazione del proprio cantiere.
Per tali motivi, sfruttare un software gestionale è un’opzione da considerare per gestire la propria documentazione di cantiere, che risulta nella maggior parte dei casi più efficace rispetto ai semplici modelli excel o ai tradizionali documenti cartacei.
Gestire il rapportino giornaliero di cantiere con PlanRadar
Scegliere il giusto software gestionale è una scelta difficile, che comporta rischi sul piano economico e organizzativo. Certo, un singolo programma per uno dei professionisti al lavoro non cambia le cose.
Ma quando si tratta di adottare soluzioni aziendali usate da decine o centinaia di persone al lavoro, la situazione cambia drasticamente. Adottare un software gestionale poco pratico, costoso o semplicemente inefficace può portare a grandi esborsi economici, compromettere l’organizzazione dei lavori, e impattare negativamente sull’umore del proprio team.
Per fortuna, esiste PlanRadar.
PlanRadar è un software gestionale pratico, sicuro ed affidabile, pensato su misura per imprese e lavoratori che vogliono semplificare la gestione dei propri documenti in cantiere. Grazie all’interfaccia semplice e intuitiva, PlanRadar rende la compilazione dei propri documenti più facile, come per il rapportino giornaliero di cantiere, ma non solo.
Sfruttando PlanRadar sarà possibile conservare tutta la propria documentazione in un luogo sicuro, evitando il rischio di compromettere i propri documenti o di perderli completamente. Infine, le funzioni di PlanRadar aiutano a integrare con facilità i processi all’interno del proprio team, come l’assegnazione dei compiti ai lavoratori, che avviene direttamente sulle planimetrie originali del progetto.
Dunque, PlanRadar è il software gestionale che fa al caso di ogni impresa che vuole gestire in maniera efficace documentazione e lavori in cantiere.
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Domande frequenti sul rapportino giornaliero di cantiere
Come si fa un rapportino di lavoro?
Il rapportino di lavoro va compilato in maniera ricorrente, usando modelli che includano tutti i dati richiesti dalla legge e per la gestione efficace del proprio cantiere. È possibile inoltre redigere rapportini di lavoro in formato digitale, senza ricorrere all’uso di carta.
Cos’è un rapportino giornaliero di cantiere?
Il rapportino giornaliero di cantiere è un documento redatto quotidianamente, in cui vengono inserite informazioni chiave per tenere traccia dello svolgimento dei lavori in cantiere, come costi, mezzi, materiali e persone o squadre coinvolte nelle operazioni.
A cosa serve il rapportino giornaliero di cantiere?
Il rapportino giornaliero di cantiere è un documento di vitale importanza, che serve per tenere conto delle operazioni svolte quotidianamente all’interno del proprio cantiere, ma anche come testimonianza dei lavori svolti in caso di futuri contenziosi.
Questo articolo non ha alcuna pretesa di completezza o di consulenza legale. La responsabilità per l’utilizzazione del modello scaricabile è pertanto di ciascun utente che lo utilizzi e la medesima utilizzazione è subordinata all’adattamento dei predetti atti alle condizioni specifiche di ogni lavoro.
