Die Zukunft des Property und Facility Managements
Wie digitale Lösungen die Arbeit 2023 und darüber hinaus verändern werden
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Übergabeprotokolle für Wohnungen, Häuser, Gewerbeimmobilien und andere Bauwerke sind ein wichtiger Vertragsbestandteil. Doch das Ausfüllen der Dokumente ist insbesondere bei größeren oder mehreren Objekten mit viel Aufwand verbunden. Mit PlanRadar erstellen und vervollständigen Sie Übergabeprotokoll Vorlagen mit nur wenigen Klicks und vereinfachen so den Prozess der Übergabe. Wir zeigen Ihnen, wie Sie im Handumdrehen Muster für ein Wohnungsübergabeprotokoll, Übergabeprotokolle für Gewerbe, ein Hausübergabeprotokoll und mehr erstellen und die fertigen Berichte einfach per Knopfdruck exportieren.
Übergabeprotokolle für Immobilien: Die Grundlagen
Übergabeprotokolle werden erstellt, wenn ein oder mehrere Bauwerke bzw. Räumlichkeiten in einem Objekt an einen Auftraggeber, Bauherren, Mieter oder Käufer übergeben werden. In diesem Zusammenhang stellt das Übergabeprotokoll ein wichtiges Dokument in Bezug auf etwaige Mängel und den Beginn von Gewährleistungsfristen dar. Bei Bauprojekten werden Übergabeprotokolle nicht nur beim Abschluss der Arbeiten, sondern auch bei der Fertigstellung einzelner Bauteile erstellt. So können die fertigen Bauteile oder Räumlichkeiten bereits in Betrieb genommen werden, während die restlichen Bauarbeiten fortfahren.
Rechtlich gesehen besteht zum Erstellen von Übergabeprotokollen keine Pflicht. In der Praxis bilden sie dennoch einen wesentlichen Bestandteil des Übergabeprozesses, da auf ihrer Basis Vertragsbrüche einer Partei begründet werden können.
Inhalt des Übergabeprotokolls
Der Inhalt von Übergabeprotokollen orientiert sich am konkreten Anwendungsfall, wobei der grundlegende Aufbau meist derselbe ist. In der Regel enthalten Übergabeprotokolle:
- Datum
- Angaben zur Immobilie
- Informationen zu den beteiligten Parteien
- Detaillierte Auflistungen der festgestellten Mängel
- Vermerke zu sonstigen relevanten Sachverhalten
Genaue Dokumentation als Schlüssel zur Beweissicherheit
Eine lückenlose Dokumentation des IST-Zustandes ist Voraussetzung dafür, dass vorliegende Mängel oder der allgemeine Zustand eines Bauwerks hinreichend belegt sind. Insbesondere im Zuge von großen Bau- und Immobilienprojekten, bzw. beim Verkauf oder der Vermietung von mehreren Immobilien spart die digitale Dokumentation viel Arbeit und damit Zeit. Mit der Software PlanRadar halten ausführende Unternehmen, Bauherren, Mieter und Käufer alle relevanten Aspekte von Objekten und Räumlichkeiten exakt fest.
Erfassen Sie Informationen mit Ihrem Smartphone oder Tablet direkt vor Ort in Text, Bild und Ton auf digitalen Bauplänen. PlanRadar speichert und organisiert alle Daten sicher ab. Alle Informationen lassen sich auch Jahre später dank Such- und Filterfunktion innerhalb von Sekunden wieder auffinden und abrufen. Das Resultat ist maximale Beweissicherheit.
Einfach Übergabeprotokoll Muster für Wohnung, Haus, Gewerbe & Co. erstellen
Mit PlanRadar erfolgt nicht nur die Dokumentation von Sachverhalten vor Ort im Handumdrehen. Die Software kann noch viel mehr und unterstützt Anwender auch durch die Digitalisierung des Berichtswesens. Legen Sie Vorlagen für Übergabeprotokolle für die Verwendung in verschiedensten Bereichen im Handumdrehen an. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Beispiele vor.
Digitales Wohnungsübergabeprotokoll Muster anlegen und Zeit sparen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein Wohnungsübergabeprotokoll und vereinfachen Sie die Übergabe einer oder mehrerer Wohnungen an Auftraggeber, Mieter oder Käufer. Definieren Sie dazu entweder im Vorlageneditor Datenfelder für Datum, beteiligte Parteien, festgestellte Mängel, etc. Alternativ können Sie die gewünschte Formatierung einfach per Drag & Drop aus Word- und Excel-Dokumenten kopieren.
Die definierten Felder werden automatisch mit den mit PlanRadar erfassten Daten befüllt. Alle erstellten Felder im Muster für das Wohnungsübergabeprotokoll können Sie jederzeit anpassen oder die Berichtsvorlage um weitere Felder ergänzen. So können Sie auch spontan auf Änderungen beim Übergabeprozess reagieren. Ist das Wohnungsübergabeprotokoll mit allen Informationen versehen, genügt ein Klick und der fertige Bericht wird innerhalb von Sekunden erstellt.
Effizientere Prozesse mit Übergabeprotokoll für Gewerbe
Wurde die technische Gebäudeausstattung laut Vertrag installiert? Gibt es Sonderwünsche des Auftraggebers? In welchem Umfang sind Nachtragsleistungen erforderlich? Erstellen Sie mit dem Vorlageneditor von PlanRadar ein Übergabeprotokoll für Gewerbe und halten Sie diese und andere Sachverhalte innerhalb kürzester Zeit fest. Legen Sie fest, ob die Vorlage neben Textinformationen auch Bilder eines Projektes oder von (Teil-)Leistungen automatisch in den fertigen Bericht einfügt. So erstellen Sie ohne großen Aufwand umfassende Fotodokumentation.
Das fertige Übergabeprotokoll für Gewerbe können Sie vor dem Export auf ihrem mobilen Endgerät unterzeichnen. Verwenden Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Muster für beliebig viele Projekte.
Vorlage für Hausübergabeprotokoll erstellen und administrativen Aufwand verringern
Mit einem Hausübergabeprotokoll dokumentieren Sie unter anderem den Zustand von Fenstern, der Sanitärausstattung, und andere Sachverhalte im Objekt. Passen Sie dazu die Vorlage von PlanRadar unkompliziert an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie zum Beispiel Felder für Zählerstände, zu übergebende Unterlagen und übernommenes Mobiliar definieren. Durch die automatische Befüllung der Felder mit Informationen verschwenden Sie keine Zeit mit der wiederholten Eingabe von Standardinformationen.
Da alle Informationen in digitaler Form vorliegen, entfällt auch das umständliche Datensammeln aus unterschiedlichen Quellen. Die Zeiten, als Daten mühsam von Papier in elektronische Form übertragen werden mussten, sind vorbei. Das fertige Hausübergabeprotokoll wird auf Knopfdruck als PDF exportiert.
Von vorerstellten Berichtsvorlagen profitieren
Ob Wohnungsübergabeprotokoll, Hausübergabeprotokoll oder ein beliebiges anderes Dokument: Dank praktischem Vorlageneditor können Sie sich Muster für Übernahmeprotokolle ganz nach eigenem Wunsch zusammenstellen. Für den Fall, dass es schnell gehen muss, verfügt PlanRadar über fünf vorangelegte Berichtsvorlagen, die bei Bau- und Immobilienprojekten häufig genutzt werden:
- Abnahmeprotokoll
- Bautagebuch
- Behinderungsanzeige
- Mängelanzeige nach Abnahme
- Mängelanzeige vor Abnahme
LESETIPP: Alle Informationen zu den vorerstellten Berichtsvorlagen in PlanRadar
PlanRadar als Ihr Multifunktionstool am Bau
Das praktische und schnelle Erstellen von Berichten ist nur eine von vielen Funktionen von PlanRadar. Dank seiner Vielseitigkeit und einfachen Bedienbarkeit wird PlanRadar weltweit von mehr als 60.000 Nutzern für verschiedene Aufgaben rund um die Kommunikation und Dokumentation bei Bau- und Immobilienvorhaben verwendet. Zu den Anwendungsbereichen zählen unter anderem: Mängelmanagement, Aufgabenzuweisung, Fotodokumentation und Planmanagement.
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