Nicht zu früh freuen! Fertigstellungsanzeige VOB Muster richtig erstellen

Ein Bauvorhaben abschließen zu können erfreut sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer. Damit es hier zu einem sauberen Schnitt kommt und sich beide Parteien bedenkenlos neuen Projekten widmen können, liegt es in beider Interesse das Prozedere rund um die Fertigstellungsanzeige genauestens zu beachten. Mit dem praktischen Fertigstellungsanzeige VOB Muster von PlanRadar, zeigen wir Ihnen, worauf Sie besonders Acht geben sollten.

Fertigstellungsanzeige VOB und die fiktive Abnahme gemäß § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B

Bei der Fertigstellungsanzeige handelt es sich um ein Schriftstück des Auftragnehmers an den Auftraggeber, in welcher er diesen über die Fertigstellung der ausgeführten Leistungen zum Bauvertrag informiert. Dazu erfordert es nicht mehr als beispielsweise folgendes Schreiben zu übermitteln:

Fertigstellungsanzeige Formular

So einfach das Verfassen der Fertigstellungsmeldung (VOB) klingen mag, gilt es hier trotzdem Vorsicht zu bewahren. Die Fertigstellungsmitteilung ist in der Praxis keinesfalls immer so eindeutig. Eine Meldung der Fertigstellung kann auch „versteckt“ erfolgen! Erforderlich ist nämlich nur, dass für den Auftraggeber zweifelsfrei erkennbar ist, dass der Auftragnehmer von der Fertigstellung seiner Leistung ausgeht.

So kann eine Fertigstellungsanzeige auch auf die folgenden Arten an den Auftraggeber gelangen:

  • In Form einer Abschlags- oder Schlussrechnung, in welcher der Auftragnehmer die Leistung erkennbar abschließend abrechnen möchte.
  • Ein Schreiben, in welchem der Auftragnehmer wegen der Fertigstellung der Arbeiten über die Baustellenräumung Zum Beispiel:

Wird keine Abnahme verlangt, gilt die Leistung als abgenommen mit Ablauf von 12 Werktagen ab Zugang der schriftlichen Mitteilung über die Fertigstellung. Dabei handelt es sich um eine sogenannte „fiktive Abnahme“ gemäß § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B.

Mehr zum Thema Abnahme nach VOB/B erfahren Sie hier: So geht Bauabnahme nach VOB + Vorlage Abnahmeprotokoll

Diese Abnahmeform kommt jedoch nur dann zur Anwendung, wenn keine förmliche Abnahme vereinbart wurde oder verlangt wird. Auch wenn der Auftraggeber rechtzeitig eine Abnahme verweigert oder eine Mängelrüge eingereicht hat, kommt es zu keiner fiktiven Abnahme.

Möchte der Auftraggeber die Rechtsfolgen einer fiktiven Abnahme vermeiden, muss er innerhalb der Fristen des § 12 Abs. 5 Nr. 1 und 2 VOB/B reagieren. Dabei genügt es, wenn er eine förmliche Abnahme fordert oder die Abnahme aufgrund wesentlicher Mängel verweigert.

Gilt die Übermittlung der Schlussrechnung als fiktive Abnahme?

Grundsätzlich ja. 12 Werktage nach Zugang dieser Mitteilung tritt grundsätzlich eine fiktive Abnahme ein, § 12 Nr. 5 VOB/B. Ist vertraglich jedoch eine förmliche Abnahme vereinbart, ist das nicht mehr ganz so einfach da eine förmliche Abnahme üblicherweise mit anderen Bedingungen verknüpft ist, um organisatorisch sicherzustellen, dass auf eine Abnahme nicht vergessen wird.

Wenn jedoch beide Parteien auf eine förmliche Abnahme vergessen, kann die erbrachte Werkleistung als fiktiv abgenommen angesehen werden. Insbesondere dann, wenn der Auftraggeber trotz einer vorliegenden Abschlags- oder Schlussrechnung (in welcher ausdrücklich die Fertigstellung der Leistungen festgehalten ist) unangemessen lange keine Abnahme verlangt und die betroffene Rechnung vom Bauherrn bereits bezahlt wurde.

Fertigstellungsanzeige Vordruck nach § 12 Abs. 5 VOB/B

Mithilfe von PlanRadar erstellen Sie mühelos digitale Berichtsvorlagen (Fertigstellungsanzeigen, Nachtragsangebote, Bedenkenanzeigen, etc.) mit selbstaktualisierenden Informationsfeldern (siehe Bild unten). Die Informationen bezieht das das Fertigstellungsanzeige VOB Muster dabei automatisch aus den zugeordneten Tickets.

Mit den fertigen Musterbriefen von PlanRadar können interne & externe Projektbeteiligte schnell und unkompliziert den Projektstand kommunizieren. Die Bauberichtsvorlagen sind schnell ausgefüllt. Projektdetails, Leistungsbeschreibungen, Datum, Ort, etc. passen sich im Fertigstellungsanzeige VOB Muster automatisch an. Am Ende generieren Sie ein vertragskonformes Dokument, mit dem Sie mitteilen können, dass Ihre Bauleistung erfolgreich fertiggestellt wurde.

Achtung: Ist nach dem Bauvertrag eine förmliche Abnahme vereinbart, sollte nach Fertigstellung der Leistung sogleich das Abnahmeverlangen nach dem o.a. Muster gefordert werden, d. h. keine bloße Fertigstellungsmitteilung gemacht werden.

Vereinheitlichen Sie Ihren Berichtsprozess rund um die Fertigstellung von Bauvorhaben und erstellen Sie eigene Berichtsvorlagen (Anzeige der Nutzungsaufnahme, Freimeldung Mängelbeseitigung, Fertigstellungsanzeige Bauamt, etc.) und vereinfachen Sie die interne als auch externe Kommunikation mit Projektmitgliedern.

 

LESETIPP: Berichtsvorlagen von PlanRadar erleichtern Ihre Arbeit

 

Dieser Artikel erhebt keinen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder eine Rechtsberatung. Den gesetzlichen Wortlaut und die Einsicht weiterer Paragrafen finden Sie im Gesetzestext. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihren Anwalt für die Klärung gesetzlicher Sachverhalte.

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