Lückenlose Bestandsdokumentation effizient erstellen – So geht’s!

Eine genaue Bestandsdokumentation ermöglicht eine genaue Kostenberechnung (mit einer Abweichung von etwa 10%) und sollte deshalb in Wort und Bild erstellt werden.

Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie zeitschonend eine lückenlose Bestandsdokumentation mit der PlanRadar App erstellen und immer Zugriff auf die Dokumentation behalten.

Bestandsdokumentation mit PlanRadar erstellen

Als Bauherr müssen Sie sich somit folgende Fragen stellen:

  1. Wie stellen Sie eine lückenlose Dokumentation sicher?
  2. Wie gewähren und überprüfen Sie die Datenkonsistenz?
  3. Wie erhalten Sie einen Zugriff auf die Dokumentation, ohne vom Verwalter abhängig zu sein?

 

Als Facility Manager stehen Sie dabei anderen Herausforderungen gegenüber:

  1. Wie erhalten Sie eine strukturierte und vollständige Bestandsdokumentation?
  2. Wie bleiben Sie Kunden gegenüber jederzeit informationsfähig, ohne auf andere angewiesen zu sein?

 

LESETIPP: Wie Sie mit der Immobilienverwaltung Software PlanRadar Ihre Immobilien immer und effizient im Blick haben

Ziele und Herausforderung einer Bestandsdokumentation

Eine Bestandsdokumentation dient Bauherrn und Facility Managern zur Erfassung und Bewertung von Gebäuden bezüglich Funktionsfähigkeit, Zustand und Qualität. Sie stellt die Grundlage der Kostenberechnung- und Planung dar und verschafft Bauherren einen Überblick darüber, welche Maßnahmen zur Instandsetzung getätigt werden sollten. Eine genaue Dokumentation ermöglicht eine genaue Kostenberechnung (mit einer Abweichung von etwa 10%) und sollte deshalb in Wort und Bild erstellt werden.

Ziel der Bestandsdokumentation ist die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, eine haftungsrechtliche Absicherung des Bauherren, sowie die Erstellung einer Informationsvorlage für Maßnahmen und Kostenberechnung.

Problem in der Praxis: Die Erfassung einer vollständigen Bestandsdokumentation erfordert hohe personelle und zeitliche Ressourcen. Andererseits sind die erstellten Dokumente oft nicht dem entsprechenden Gebäude zugeordnet – sie befinden sich dezentral beim Eigentümer oder Immobilienverwalter.

ACHTUNG: Bei der Bestandsaufnahme nicht erfasste Informationen gehen unwiderruflich verloren und bringen Probleme mit sich. Eine Planung ohne gründlicher Bestandsaufnahme ist reine Spekulation, kann den Betrieb verzögern und hohe Kosten verursachen. Außerdem kann eine nicht vorhandene Dokumentation zur Erlösminderung einer Immobilie führen.

Bestandsaufnahme Software – Für Bauherren und Facility Manager

Mit der PlanRadar Software erhalten Bauherren, Facility Manager und Unternehmen die Möglichkeit eine zentral verwaltete und lückenlose Bestandsdokumentation per Knopfdruck zu erhalten. Die adäquate Umsetzung von technischen Normen und Richtlinien im und am Objekt kann mit unserer Software in Echtzeit nachverfolgt und beweissicher geprüft werden.

Über die Baudokumentation App kann jeder Nutzer binnen Sekunden Mängel und Sachverhalte erfassen, die in der Plattform automatisch protokolliert und chronologisch geordnet werden. Per Klick steht Ihnen jederzeit ein PDF-Download des gesamten Berichtes zur Verfügung.

Der Web-App Login (Browser) ermöglicht Ihnen einen geräte- und personenunabhängigen Einstieg in die Software, wodurch Sie jederzeit informationsfähig bleiben!

Laut Kundenberichten haben PlanRadar Nutzer mit der Software durchschnittlich sieben Stunden pro Woche mehr Zeit für Projekte. Testen Sie PlanRadar jetzt 30 Tage lang kostenlos! Das Anmelden ist ein Kinderspiel.

So einfach geht’s: Nach Erstellung des kostenlosen Test-Accounts, laden Sie die iOS oder Android mobile App herunter. Anschließend laden Sie einen Gebäudeplan hoch, fügen Benutzer hinzu und legen direkt los. Wir garantieren Ihnen eine hohe Software Performance, sowie höchsten Datenschutz (Server in Deutschland). Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf oder stöbern Sie durch das Inhaltsverzeichnis unserer Knowledge Base, um sich ein Bild davon zu machen:

  1. Wie einfach Wartung und Dokumentation sein können,
  2. wie wir für Sie eine intuitive Benutzeroberfläche gestalten,
  3. welchen Mehrwert wir Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten und
  4. wieso der Austausch von Informationen in Echtzeit so wichtig ist.

 

PlanRadar App Workflow

Bestandsaufnahme Bauwesen – Effizienzsteigerung von bis zu 70% möglich

Referenzen zufolge ermöglicht unser Tool ein bis zu 70% effizienteres Arbeiten. PlanRadar ermöglicht es beliebig vielen Nutzern simultan an Dokumentation und Mängelmanagement zu arbeiten ohne in das Problem einer veralteten Versionierung zu kommen. 2017 wurde die innovative Software mit dem eAward ausgezeichnet. Weitere Awards finden Sie auf der Website im Menüpunkt Medienberichte & Auszeichnungen. Technische Informationen stehen Ihnen unter dem Reiter Funktionen zur Verfügung.

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