Mit unserer praktischen Bautagebuch Vorlage für Excel erfassen Sie alle Arbeiten, Ereignisse und anderen wichtigen Fakten auf der Baustelle. Die Vorlage ist kostenlos verfügbar und kann beliebig oft heruntergeladen und vervielfältigt werden. Plus: Wie Sie mit einem digitalen Bautagebuch noch effizienter arbeiten.

Bautagebuch Vorlage zum Herunterladen

Kostenlose Bautagebuch-Vorlage für Excel jetzt herunterladen

Laden Sie sich hier eine gratis Bautagebuch-Vorlage herunter. Sie können die Vorlage in Excel einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, indem Sie weitere Felder und Zeilen hinzufügen. Dank Vorlage sparen Sie bei der Datenerfassung vor Ort und bei administrativen Arbeiten Zeit und sorgen für transparente Prozesse.  Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, um die Vorlage herunterzuladen.




Wie Sie die Excel Bautagebuch-Vorlage verwenden können

Wir haben für Sie in der Bautagebuch-Vorlage alle geläufigen Inhalte als Felder angelegt. Sie können die Vorlage vor Ort oder im Büro entweder am Tablet oder PC ausfüllen. Alternativ lässt sich das Excel-Dokument auch ausdrucken, so dass Sie die Dokumentation auf Papier durchführen können.

Sie können die Vorlage auch beliebig nach eigenen Wünschen und Vorgaben verändern und erweitern.

LESETIPP: Wie Sie mit der Baumanagement Software PlanRadar alle Prozesse und Teams am Bau immer im Blick haben

Digitales Bautagebuch mit PlanRadar erstellen

Dokumentationsprozesse durch digitales Bautagebuch effizienter machen

Neben einer möglichst genauen und umfassenden Aufzeichnung aller Fakten ist es auch von großer Bedeutung, das Bautagebuch regelmäßig zu führen. Im oft stressigen Baustellenumfeld ist das Protokollieren von Sachverhalten jedoch nicht immer – oder erst im Nachhinein – möglich. Doch nach einem langen Tag auf der Baustelle kann es auch bei größter angewandter Sorgfalt zu Fehlern oder Missverständnissen kommen. Hinzu kommt: Insbesondere bei größeren Bauprojekten wird täglich eine Unmenge an E-Mails zwischen den beteiligten Personen versandt. Somit verwundert es auch nicht, dass in dieser Flut an Daten wichtige Informationen vergessen werden oder im Zuge der Kommunikation mit Mitarbeitern oder externen Partnern verloren gehen.

Im Jahr 2022 geht das auch anders.

Die Lösung besteht im Einsatz von Software als digitales Bautagebuch. PlanRadar ist eine cloudbasierte Saas-Lösung (Software-as-a-Service) für die Dokumentation und Kommunikation in Bau- und Immobilienprojekten. Es unterstützt die Verantwortlichen dabei, dass alle wichtigen Vereinbarungen, Arbeiten und sonstigen Sachverhalte exakt protokolliert werden:

  • Baufehler, offene Leistungen und Aufgaben werden bei Begehungen direkt vor Ort als Foto, Text oder Sprachmemo erfasst.
  • Die festgehaltenen Informationen werden als Tickets auf digitalen Bauplänen oder in der klassischen Listenansicht verzeichnet. Das digitale Bautagebuch von PlanRadar setzt die zuständigen Mitarbeiter oder Projektpartner von neu erstellten oder aktualisierten Tickets umgehend in Kenntnis. Das vereinfacht die Kommunikation und Koordination der beteiligten Personen. Die Auftragnehmer sehen nur die für sie relevanten Informationen, können Kommentare verfassen, den Status bearbeiten oder selbst Bilder hinzufügen. Das erleichtert die Organisation und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen in Objekten.
  • Alle gespeicherten Informationen sowie der zeitliche Kommunikationsverlauf zwischen den Beteiligten werden zur Gänze festgehalten. Daten und Protokolle müssen vor und nach einer Begehung nicht mehr organisiert und hinterlegt werden.
  • Dank der praktischen Filterfunktion lassen sich Tickets objektübergreifend auch Jahre nach Abschluss eines Projekts gezielt nach bestimmten Informationen durchsuchen.

KOSTENLOSES WHITEPAPER

Stunden an Arbeitszeit sparen: Alles, was Bauleiter über digitale Dokumentation wissen müssen

Dank digitaler Bautagebuch Vorlage entstehen komplette Berichte mit wenigen Klicks

Mit der digitalen Bautagebuch Vorlage von PlanRadar können Sie im Handumdrehen fertige Berichte erstellen. Nutzen Sie das von uns bereits angelegte Muster, um sofort loszulegen. Alternativ übernehmen Sie innerhalb von Sekunden Ihre eigene Formatierung aus Word- und Excel-Dokumenten. Definieren Sie in der Bautagebuch Vorlage Felder zur Datenerfassung mit PlanRadar. Alle definierten Daten, wie zum Beispiel beteiligte Gewerke, erbrachte Leistungen, und besondere Vorkommnisse, werden bei der Erfassung mit mobilen Endgeräten vor Ort automatisch in die Bautagebuch Vorlage übernommen.

Sobald Sie und Ihre Mitarbeiter die Dokumentationsarbeiten rund um das Bauprojekt abgeschlossen haben, genügt ein Klick, und das komplette Bautagebuch wird als PDF exportiert. Der fertige Bericht kann am mobilen Gerät digital unterzeichnet werden. Ob für den Kontakt mit Mitarbeitern, Auftragnehmern, oder zur Klärung von Sachverhalten vor Gericht – der lückenlose Nachweis erbrachter oder auch fehlender Leistungen gelingt damit im Handumdrehen.

LESETIPP: Alle Berichtsvorlagen von PlanRadar im Überblick

Digitales Bautagebuch überzeugt in der Praxis

PlanRadar wird weltweit für verschiedenste Projekte im Bau- und Immobilienbereich vom Hotel über den Bürokomplex bis zu Wohnbauten eingesetzt. Der Funktionsumfang inklusive praktischer Bautagebuch Vorlage und die intuitive Bedienbarkeit überzeugen die Anwender. So auch das deutsche Bauunternehmen BREMER im Zuge des Neubaus einer Umschlaghalle mit Büro in Bayern. Die Software wurde zur Mängeldokumentation als auch die Brandschutzdokumentation intern wie in der Kommunikation mit allen Projektbeteiligten verwendet. Das Unternehmen zieht ein sehr positives Resümee: „PlanRadar ist ein sehr gutes, klares, selbsterklärendes und strukturiertes Tool, das auch künftig bei uns zum Einsatz kommen wird. Das Handling ist überzeugend, die Dokumentation verlässlich.“

Für alle Plattformen verfügbar

Dass die Software auf breite Akzeptanz stößt, liegt auch an ihrer Flexibilität. So ist PlanRadar als Bautagebuch App auf Android, iOS und Windows für alle mobilen Endgeräte – also vom Smartphone bis zum Tablet verfügbar. Die Anwendung wird weltweit von Unternehmen aller Größen in verschiedenen Bereichen genutzt. Z.B.: Baudokumentation, Aufgabenmanagement, Mängelmanagement, Due Diligence, Bewertungen, Übergaben, Facility Management. Durch die Digitalisierung der beschriebenen Prozesse verzeichnen Nutzer eine Zeitersparnis von durchschnittlich 7 Arbeitsstunden pro Woche. Rund um den Globus werden aktuell wöchentlich mehr als 25.000 Projekte über die Applikation abgewickelt.