Mängelfreimeldung: Vorlage und Bericht digital erstellen

Mit einer Mängelfreimeldung teilen Auftragnehmer dem Auftraggeber mit, dass sie angezeigte Mängel beseitigt haben und dass die erbrachte Leistung frei von Mängeln ist. Dieser Prozess stellt für das ausführende Unternehmen einen zusätzlichen Aufwand dar. Mit PlanRadar erstellen Sie eine Mängelfreimeldung Vorlage im Handumdrehen. Die Vorlage wird von der Software automatisch mit den relevanten Daten befüllt. So beschleunigen Sie die Kommunikation rund um Mängel und sparen Zeit und Geld.

Riss in Mauer: Mängelbehebung mit Vorlage einfacher machen

Die Grundlagen zur Mängelbeseitigung

Ob privat, öffentlich, oder gewerblich – trotz größter angewandter Sorgfalt weist jedes Bauvorhaben Baumängel auf. Auswertungen von Bauprojekten ergaben, dass im Schnitt 1-2 Fehler oder Mängel pro 10 Quadratmeter Baufläche vorzufinden sind. Eine entsprechende Bedeutung kommt der Erfassung, Anzeige und Beseitigung von Baumängeln zu.

Definition: Was sind Baumängel

Laut BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) sind Baumängel Leistungen, die von den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abweichen. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, liegt ein Baumangel vor, wenn sich die Leistung nicht für die gewöhnliche Verwendung eignet oder nicht die zu erwartende Beschaffenheit aufweist. Darüber hinaus definiert die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) Baumängel als Leistungen, die nicht der allgemein anerkannten Technik entsprechen.

Rechtliche Grundlagen zur Mängelbeseitigung in Deutschland

In Deutschland ist die Mängelbeseitigung durch § 13 VOB und §633 BGB geregelt. Demnach müssen Leistungen frei von Mängeln erbracht werden. Sind Fehler oder Mängel vorhanden, hat der Auftraggeber dem Auftragnehmer dies mitzuteilen und ihn oder sie zur Beseitigung innerhalb einer Frist aufzufordern. Sollte der Auftragnehmer dieser Aufforderung nicht innerhalb der gesetzten Frist nachkommen, kann der Auftraggeber die Beseitigung selbst oder durch Dritte vornehmen lassen und die Kosten dem Auftragnehmer in Rechnung stellen.

LINK: In 7 Schritten zur Mängelanzeige nach VOB (inklusive Vorlage)

Vorlage Mängelanzeige

Einfache Erfassung und Kommunikation von Mängeln mit PlanRadar

Mit der Software PlanRadar erfassen Auftraggeber Mängel Im Handumdrehen. Leistungen, Fehler und andere Sachverhalte werden direkt vor Ort mit mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones auf digitalen Bauplänen verzeichnet. Als Tickets werden Informationen in Text, Bild und Ton punktgenau hinterlegt und mit den ausführenden Unternehmen geteilt.

Auftraggeber und Auftragnehmer treten über die Plattform in Echtzeit in Kontakt. Das Ergebnis ist volle Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Prozesse bei Bau- und Immobilienvorhaben ohne Zeitverlust.

LESETIPP: Multitalent für den Bau – alle Funktionen von PlanRadar im Überblick

Für Subunternehmen ist die Nutzung von PlanRadar mit keinen Kosten verbunden. Subunternehmer können nach Erhalt eines Auftrags zur Mängelbeseitigung:

  • Im Verlauf oder nach Abschluss der Arbeiten den Status und Fortschritt von bestehenden Tickets ändern
  • Bilder der beseitigten Mängel oder anderer Sachverhalte zu bestehenden Tickets hinzufügen
  • Zu Tickets Kommentare verfassen und lesen
  • Mit dem Muster zur Mängelfreimeldung innerhalb von Sekunden den fertigen Bericht zur Mängelfreimeldung erstellen und exportieren

LESETIPP: Fragen & Antworten: Als Subunternehmer die PlanRadar Baustellen App kostenlos nutzen

Digitale Unterstützung bei der Mängelbeseitigung (inkl. Vorlage zur Mängelfreimeldung)

Grundsätzlich sollten Mängelfreimeldungen immer schriftlich erfolgen. So lassen sich die durchgeführten Maßnahmen im Streitfall besser belegen und nachverfolgen. Nach Erhalt der Mängelfreimeldung erfolgt in der Regel die Abnahme der Mängelbeseitigung durch eine gemeinsame Begehung von Auftraggeber und Auftragnehmer.

Inhalt der Mängelfreimeldung

In Deutschland orientiert sich die Mängelfreimeldung in Form und Inhalt am Formblatt Abnahme Mängelbeseitigungsleistungen 443 des Vergabe- und Vertragshandbuchs.

Eine Mängelfreimeldung sollte unter anderem folgende Inhalte aufweisen:

  • Angaben zum Bauprojekt
  • Welche Leistungen erbracht, bzw. welche Mängel beseitigt wurden
  • Datum, Ort der Leistung

 

Mängelfreimeldung mit Vorlage anlegen und auf Knopfdruck exportieren

Mit PlanRadar Vorlage zur Mängelfreimeldung einfach erstellen und teilen

Mit PlanRadar erstellen Sie im Handumdrehen Vorlagen für Mängelfreimeldungen. Im praktischen Vorlageneditor definieren Sie mit wenigen Klicks Felder für Daten, wie zum Beispiel Datum, Bauprojekt, bearbeitete Mängel, Bilder, etc. Übernehmen Sie Formatierungen per Drag & Drop aus Word- und Excel-Dokumenten. Erstellte Vorlagen können Sie je nach Wunsch oder Anforderungen zu jeder Zeit ändern oder um beliebig viele weitere Felder ergänzen.

Die Software führt aus den erstellten Tickets alle Informationen automatisch in den entsprechenden Feldern der Mängelfreimeldung Vorlage zusammen. Die wiederholte Eingabe von Standarddaten entfällt. Einmal erstellt, können Sie die Vorlage für beliebig viele Aufträge verwenden. Verschicken Sie die Mängelfreimeldung Vorlage auch mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer, damit diese ohne Zeitverlust mit der Erstellung eines Berichts beginnen können. So stellen Sie einen vereinheitlichten Standard bei der Datenerfassung und Informationsverarbeitung sicher. Wenn alle Informationen in der Mängelfreimeldung Vorlage zusammengeführt wurden genügt ein Klick, um den fertigen Bericht als PDF zu exportieren.

LESETIPP: Mehr über die verschiedenen Berichtsvorlagen von PlanRadar

Mit Berichtsvorlagen von PlanRadar Zeit sparen

Darüber hinaus können Sie bei Bau- und Immobilienprozessen auch auf bereits von PlanRadar vorerstellte Berichtsvorlagen zurückgreifen. Darunter zum Beispiel Abnahmeprotokolle, Bautagebücher oder Mängelanzeigen. Dadurch vermindern Sie den administrativen Aufwand und sparen Zeit und Geld.

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